657 Şefin Görevleri

657 Şefin Görevleri
657 Şefin Görevleri Nelerdir?

657 SAYILI DEVLET MEMURLUĞUNDA:

Şefin Tayin, Yetki ve Sorumlulukları:

a) Şubesindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını karşılamak,

b) Belge dosyalarında yer alan numara , tarih, gideceği yer, imza ve sözde

eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri olmak,

c) Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırma

ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak,

d) İşlemi bitmemiş evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak,

e) Gelen ve dışarı giden evrakın tescil, çoğalma, dağılma, dosyalama, sevk ve arşivleme

hizmetlerini izlemek ve yapılmasını temin etmek,

f) Şubesinde yer alan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak,

işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler ilerletmek,

g) Gizliliği olan doküman, dosya ve diğer bilgiler için mevzuata yerinde önlemleri olmak,

h) Birimindeki memurların devam ve çalışmalarını izlemek , işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak,

ı) Birimini ilgilendiren konularda amirleri göre verilecek öteki görevleri yapmak
serbeser
*