657 Şefin Gorevleri

657 Şefin Gorevleri
657 Şefin Gorevleri Nelerdir?

657 SAYILI DEVLET MEMURLUĞUNDA:

Şefin Gorev, Yetki ve Sorumlulukları:

a) Şubesindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları icerik ve bicim yonunden inceleyerek gerekli duzeltmelerin yapılmasını sağlamak,

b) Evrak dosyalarında bulunan numara , tarih, gideceği yer, imza ve benzeri

eksiklikleri inceleyerek gerekli onlemleri almak,

c) Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırma

ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak,

d) İşlemi bitmemiş evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuclandırmak,

e) Gelen ve giden evrakın kayıt, coğaltma, dağıtım, dosyalama, sevk ve arşivleme

hizmetlerini izlemek ve yapılmasını sağlamak,

f) Şubesinde bulunan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak,

işlerin verimliliğini arttırmak icin yontemler geliştirmek,

g) Gizliliği olan evrak, dosya ve diğer bilgiler icin mevzuata uygun onlemleri almak,

h) Birimindeki memurların devam ve calışmalarını izlemek , işlerin zamanında sonuclandırılmasını sağlamak,

ı) Birimini ilgilendiren konularda amirleri tarafından verilecek diğer gorevleri yapmak
serbeser