Basın Toplantısı Nedir? Neden Yapılır?

Haber bültenlerinde, sitelerde ve radyolarda adını sıkça duyduğumuz basın toplantısı nedir? Basın toplantısının kelime anlamı, ‘ya göre ”Yetkili bir kimsenin bir veya birden fazla konu üzerine açıklamada bulunmak için kitle iletişim araçlarında görevli kimselerle yaptığı toplantı.” demektir. Basın toplantısının temel amacı, kamuoyunu bilgilendirmektir. Siyasetçilerden spor takımlarına ünlülerden doktorlara kadar kamuoyunu ilgilendiren bilgileri basın yoluyla yaymak isteyen herkes basın toplantısı düzenleyebilir.

Basın toplantısının detayları, önceden hazırlanan davet mektubuyla gönderilir. Basın toplantısı davet mektubu genellikle toplantının nerede ve ne zaman yapılacağı, kimlerin katılacağı ve açıklamaların konusuyla ilgili bilgiler içermektedir. Toplantı salonlarında not tutacak olan gazetecilerle birlikte görüntü almak için kameranlar ve fotoğrafçılar bulunur. Bazı basın toplantıları canlı yayın eşliğinde gerçekleştirilebilmektedir.

Basın Toplantısı Neden Yapılır?​

Basın toplantısı nedir? sorusunun ardından basın toplantısının neden yapıldığına göz atalım. Basın toplantısının temel amacı, önemli konular hakkında kamuoyunu bilgilendirmektir. Her konu hakkında basın toplantısı düzenlenebilir fakat sıradan konular için düzenlenen basın toplantıları ilgi çekmeyecek ve hedeflenen etkiyi göstermeyecektir. COVID-19 pandemi sürecinde Sağlık Bakanı Dr. Fahrettin Koca tarafından düzenli olarak her akşam yapılan bilgilendirmeler, basın toplantısı örneğidir. Yine futbol maçlarının öncesinde ve sonrasında sıkça gördüğümüz teknik direktörlerin açıklamaları da ilgili maç için düzenlenen basın toplantılarıdır.

Basın toplantısı kişi, kişiler, kurum veya kuruluşlar tarafından yapılabilmektedir. Firmalar da yeni çıkaracakları ürünlerle ilgili, kendilerini ilgilendiren toplumsal bir konuyla ilgili veya ülke/dünya genelinde yaşanan bir durumla ilgili basın toplantısı düzenleyebilirler.

Basın Toplantısı Neden Yapılır?

Basın Toplantısı Nasıl Yapılır?​

Belirlenen konuyla ilgili bir basın toplantısı yapılacağı zaman, öncelikle basın mensuplarının davet edilmesi gerekir. Basın toplantısı daveti veya basın toplantısı mektubu aracılığıyla basın mensupları toplantıya davet edilir. Bu çağrı metninde basın toplantısının yeri ve zamanı, konuşulacak konu ve katılacak kişiler belirtilir. Organizasyon planlaması yapılırken dikkat edilmesi gereken konulardan biri, basın toplantısının tarihidir. Medyanın basın toplantısına ilgi göstermesi için uygun bir saatte toplantının yapılması gerekmektedir. Yine toplantının konumu da kolay ulaşılabilir olmalıdır.

Basın toplantısı yetkili kişi veya kişiler tarafından yapılmaktadır. Toplantı saati geldiğinde ve basın mensupları hazır olduğunda basın toplantısına başlanabilir. Konuşulacak konular önceden belirlenmeli ve konuyu dağıtmamak için konu dışına çıkılmamalıdır. Toplantı sırasında fotoğraf çekimi ve video çekimi yapılabileceği gibi canlı yayın da gerçekleştirilebilir. Canlı yayınlar artık televizyon kanallarının yanında ve gibi platformlar üzerinden de gerçekleştirilmektedir. Toplantı sonunda basın mensuplarından soru alınıp cevaplanabilir veya soru alınmadan da toplantı sonlandırılabilir.


Basın Toplantısı Nasıl Yapılır?

Basın Toplantısı Özellikleri Nelerdir?​

Basın toplantısı nedir sorusunu cevaplayıp, özellikleri hakkında detaylı bir anlatım yaptıktan sonra bu kısımda listeler halinde basın toplantısını inceleyelim:

• Basın toplantısı için seçilecek konu, kamuoyunu ilgilendirmelidir. Önemli konular için düzenlenmeyen basın toplantıları ilgi görmez ve beklentiyi karşılamaz.
• Basın toplantısında konuşulacak konu, önceden belirlenmeli ve konu dışına çıkılarak anlatılmak istenilen dağıtılmamalıdır.
• Program en az 1 hafta öncesinde basın mensuplarına mail veya posta yoluyla iletilmelidir. Program tarihi yaklaşırken telefonla katılım gösterip göstermeyecekleri öğrenilmelidir.
• Basın toplantısı için organizasyon düzenlenmeli ve gerekli ortam sağlanmalıdır. Toplantı sonunda basın mensuplarına verilmek üzere dokümanlar hazırlanmalıdır. Ses ve görüntü kaydının rahat yapılması için ortam ayarlanmalıdır.