Birden Fazla Word Dokümanı İçin İçindekiler Tablosu Oluşturmak

Fazla uzun bir evrak üzerinde çalışıyor oysa Word ’ün asıl evrak özelliğiyle uğraşmak istemiyor musunuz? Word ’ün Master Doküman özelliği, geçmişte, belgelere zarar verdiği yönünde tanınmaktaydı


İçindekiler Tablosu oluştururken bir master evrak kullanmamak için bir çözüm yolu bulunuyor Master Belge kullanmamak için belgenizin her bölümü için ayrı bir dosya oluşturabilir, sonradan da müşterek bir içindekiler tablosu yerine getirmek için de farklı bir dosya yaratabilirsiniz Bunu yapmak, elle yapacağınız bazı düzenlemeler gerektirecektir oysa çok kuvvet bir iş yok Bunu gerçekleştirmek için, tüm bambaşka belgelerinizde, Word ’deki hazır başlık formatlarını kullanmalısınız Hem, süreci basitleştirmek için, tüm ayrı dosyalarınızı ve içindekiler dosyanızı aynı dizinde saklamanızı öneriyoruz


Şimdi, içindekiler tablosu için, dosya isminde de bunu belirttiğiniz bir dosya oluşturun
Menüdeki Ekle sekmesini tıklayın Metin bölümünde, Çabuk Parçalar simgesini tıklayın ve açılan seçeneklerden “Bölgeı seçin
“Bölge açılır penceresi görüntülenecektir Burada, “Lütfen Bölge Seçin bölümünde, Alan Adları aralarında aşağıya doğru gidip, Referans Doküman (Reference Document) anlamına gelen RD ’yi seçin
Bölge Özellikleri bölümündeki kutucuğa, içindekiler listesinde birincil listelenecek olan belgenin ismini girin Eğer yazacağınız Word dosyası, içindekiler dosyasıyla benzer dizinde değilse, bütün adres yolunu yazdığınızdan muhakkak olun
NOT: Burası, içindekiler dosyasıyla diğer dosyaların benzer dizinde olmasının işe yaradığı yerdir
Eğer ismini yazacağınız Word dosyasıyla içindekiler dosyası benzer dizindeyse, “Yol, geçerli belgeye yan yazılı bölümdeki kutucuğu tıklayın
Ve “Işlenmişa tıklayın
Eğer belgenizde alan kodunu göremiyorsanız, kuytu metni bakmak için “Antre sekmesindeki Paragraf sembolü olan düğmeyi tıklayın
İçindekiler listesine dahil etmek istediğiniz her Word belgesi için yukarıda anlattığımız hususları tekrarlayın
Şimdi, içindekiler listesini, bölge kodlarının öncesine, belgenin en başına kurmak istiyoruz, bu yüzden, imleci birincil alan kodunun önüne koyun ve “Entera basın daha sonra, menüde Başvurular sekmesine gelin ve İçindekiler Tablosu bölümünde “İçindekiler seçeneğini seçin Buradaki Otomatik Tablo seçeneklerinden birisini seçin
Seçtiğinizde, içindekiler tablosu imlecin olduğu yere eklenecektir Eğer yalnızca bir bölge kodunu (sizin girdiğiniz RD kodlarına benzer) görüntülüyorsanız, içindekiler tablosunu bakmak için, imleci alanın içerisinde bir yere getirin ve Daha Alçak+F9 ’a basın
Burada, tüm sayfa numaralarının “1 olduğunu göreceksiniz Bütün belgeler birer sayfa ve hepsi de birincil sayfa numarası olarak “1 ile başlamaktalar Burası, el ile müdahalenin başladığı yer olacak Yapmanız gereken, içindekiler tablosunda yer alan tüm belgelerin açılış sayfa numarasını başkalaşmak
NOT: Eğer çok pozitif belgeniz varsa bu operasyon çok zaman alabilecektir Belgelerden birisini her değiştirdiğinizde ve sayfa sayısında oynama olduğunda, o belgeden sonra olan bütün belgelerin açılış sayfa numarasını güncellemeniz gerekecektir
İçindekiler tablosunda bulunan ikinci belgeyi açın Eğer belgede demin sayfa numarası yok ise, Ekle sekmesine gelin ve Üstteki Veri & Daha Alçak Bilgi bölümünden Sayfa Numarası seçeneğini seçin Açılan menüde sayfa numarasının belgede nerede durmasını istiyorsanız işaretleyin ve daha aşağı menüden biçimini seçin
Başlangıç sayfa numarasını değiştirmek için, Alt Bilgi & Üstteki Bilgi menüsünden Sayfa Numaraları bölümünü her tarafta seçin ve açılan menüde “Sayfa Numaralarını Biçimlendiri seçin Sayfa numarası şekillendirme penceresinde, “Başlangıç yazar seçeneğin karşısındaki kutucuğa açılış sayfa numarasını yazın Kutucuğa herhangi bir değer yazdığınızda, yandaki düğme otomatik olarak seçilmiş olacaktır Sonra “Tamam a tıklayın
İçindekiler Tablosunda yer alan bütün belgelerin başlangıç sayfa numaralarını başkalaşmak için yukarıda açıkladığımız basamakları bitmiş edin Bütün belgeler güncellendiğinde, içindekiler tablosunun olduğu Word belgesini baştan açın İmleci İçindekiler Tablosu alanına getirin İçindekiler Tablosunun üstünde bir takım seçenekler görülecektir Tabloyu Güncelleyin düğmesine basın
Eğer içerikteki belgelerden herhangi birisine ilave başlıklar eklediyseniz, açılan pencerede, eklediğiniz başlıkları ek edip sildiklerinizi çıkartacak şekilde tüm tabloyu güncelleme veya yalnızca sayfa numaralarını güncelleme seçenekleri sunulacaktır Bu seçeneklerden hangisini açlık ediyorsanız seçin ve “Işlenmişa tıklayın
Bağımsız belgelerdeki değişiklikleri gösterecek şekilde, sayfa numaraları güncellenecektir
Bu işlem, eğer içindekiler dosyasında gösterilecek çok fazla belgeniz varsa sıkıcı bir süreçtir, fakat, Master *Doküman kullanmamak için bir çözüm yoludur Bu çözüm çok iyi değildir, ama işe yarayacaktır