Dilekçe Nasıl Yazılır - Dilekçe Özellikleri

Başvuru, bir isteği söylemek, bir şikayeti duyurmak ya da herhangi bir konuda öğretmek amacıyla resmi ya da özel kurumlarakuruluşLara yazılan resmi yazıdır Hayatı boyunca cümbür cemaat,değişik işlerinin ve dileklerinin görülebilmesi için, farklı alanlara yönlendirilmiş devlet dairelerine başvuru formu verir

Bir okula girmek için mektep müdürlüğüne, bir daireye memur almak için O dairenin ilgili müdürlüğüne, bir hakkının aranması için mahkemelere ve diğer farklı alanlara yönlendirilmiş yerlere, dilekçeler verilir

Uygulama, herkesin ara sıra kâğıda dökmek zorunda kalabileceği bir mektup türüdür

Dilekçe yazarken aşağıdaki hususlara uyarı edilmelidir:

1 Başvuru çizgisiz beyaz kağıda (A4) yazılır teksir kağıdı, buruşuk kağıt veya yarım kâğıt kullanılmaz başvuru formu metni genel olarak kısa olur ama bazı özel durumlarda kâğıdın ön yüzü yeterli olmazsa kağıdın arkadaki yüzüne yazılmaz ikinci bir kağıt kullanılır

2 Başvuru bilgisayarla, daktiloyla ya da (mavi yada siyah mürekkepli) dolma kalemle yazılır bitmez tükenmez kalemle ya da kurşun kalemle başvuru formu yazılmaz

3 Dilekçe metni artı uzun olmayacağı için yazı, sayfaya bakışım kuralı dikkate alınarak güzel bir kompozisyonla yerleştirilmelidir (yukarıda kağıdın dörtte biri değin, sol tarafta asgari 3 cm ve sağ tarafta 1 cm boşluk bırakılmalıdır)

4 Dilekçeye sorunla ilgilenecek kuruma (ya da makama) hitapla başlanır hitaplar kurumun yönetimsel yapısına uygun olmalı ve eksiksiz yazılmalıdır: ankara valiliğine, meram kaymakamlığına, kayseri büyük şehir belediyesi başkanlığına, selçuk üniversitesi rektörlüğüne, fenedebiyat fakültesi dekanlığına, gibi

5 Uygulama, hangi kuruma veriliyorsa bu makamın adı başa yazılır Kurum adının sağ altına kurumun bulunduğu büyük kasaba adı yazılır

6 Hitaptan daha sonra paragraftan itibaren dilekçenin metnine geçilir kısa bir tanıtımdan daha sonra dilek (özlem, sorun veya şart) yazılır dilekçede ciddî, resmî ve saygılı bir üslûp kullanılır yapılması istenen, istek edilen her neyse, en kısa şekilde ama tam olarak dobra dobra ifade edilir yersiz ayrıntıLara ve kişiselliğe yer verilmez

7 Bir konuda üstteki makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa “…durumu bilgilerinize saygılarımla talep ederim, üst makamın bir sorunu çözmesi, bir işlemi başlatması isteniyorsa “gereğini saygılarımla talep ederim,
yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa “izninizi saygılarımla arz ederim gibi hürmet ifadeleriyle son bulmalıdır

8 Doğru, düzgün, dikkatli ve pak bir Türkçeyle yazılmalıdır

9 Yazım ve noktalama kurallarına uyarı edilmelidir

10 Mutlaka imzalanmalıdır Bir dilekçede yalnızca bir kişinin imzası bulunur ve imzasız dilekçeler geçersiz sayılır

11 Başvuru sahibi adını ve açık adresini belirtmelidir Sol alt köşeye adres yazılıdır

12 Dilekçeye eklenecek ilave belgeler yazının sonunda “ekler başlığı aşağı maddeler halinde sıralanmalıdır Evrakın kaybolmaması için (varsa) ekler mutlaka belirtilir

13 Konunun belirlendiği metin bölümünde Bu bir şikâyet dilekçesiyse, şikâyet sağlam kanıtlara dayandırılır Eğer iş isteme dilekçesiyse, öğrenim durumu, yaş, kısa bir öz geçmiş, kurumca aranan seçkin nitelikler açık seçik belirtilir

Tatbik Örneği

ÖĞRENCİ BELGESİ OLMAK İÇİN UYGULAMA ÖRNEĞİ

Tarih

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ’NA

Fakültenizin …………………… Bölümü……………………… numaralı öğrencisiyim …………………………………………………… verilmek üzere öğrenci belgesinin hazırlanıp tarafıma verilmesini saygılarımla talep ederim

Adres: Adı Soyadı ve İmzası
Tel:



Ekleri Olan Başvuru Örneği

ÖĞRENCİ KİMLİĞİNİ KAYBEDENLERİN MÜRACATTA VERMELERİ GEREKEN KULLANIM ÖRNEĞİ

Tarih

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA

Fakülteniz ……………………Bölümü ……………………… numaralı öğrencisiyim Üniversitemiz Kartlı Geçiş ve ECüzdan uygulaması kapsamında almış olduğum öğrenci kimliğimi kaybettim Zorunlu belgeler ekte sunulmuş olup, tarafıma yeni bir öğrenci kimliği düzenlenmesini talep ederim

ADRES BAYAĞI SOYADI VE İMZASI

EK:

1 1 ADET RESIM

2 1 ADET BANKA DEKONTU (KİMLİK ÜCRETİNİN YATIRILDIĞINI GÖSTEREN)

3 GAZETE İLANI *