iltasyazilim
FD Üye
Başvuru Yazmanın Kuralları
Sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa dilekçeye ona hitap edilerek başlanmalıdır
Objektif olunmalıdır
Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir
Yer ve tarih belirtilmelidir
Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır Kâğıdın arkadaki yüzüne geçilmemeli, çok gerekliyse ikinci kâğıt kullanılmalıdır
Bilgisayarla veya daktiloyla yazılmalı; el yazısı kullanılması halinde yazının kitap harfleriyle açık ve okunaklı olmasına itina gösterilmelidir
Önemli, resmi, saygılı bir dil ve üslup kullanılmalıdır
İstenen şey yasalara yerinde olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır Bir şikâyet laf konusuysa sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır
Sorunkoşul ya da istek kısa ve açık olarak ifade edilmelidir Yersiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir
Dalkavukluğa ve yalvarmacılığa katiyen yer verilmemelidir
Dürüst, düzgün, titiz ve pak bir Türkçeyle yazılmalıdır
Imlâ ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir
Başvuru mutlaka imzalanmalıdır
Kullanım sahibi, adını ve açık adresini belirtmelidir
Dilekçeye eklenecek ilave belgeler yazının sonunda eklerbaşlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır
Bir konuda üstteki makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim; üst makamın bir sorunu çözmesi veya bir işlemi başlatması isteniyorsa gereğini saygılarımla arz ederim, yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa izninizi saygılarımla arz ederimgibi hürmet ifadeleriyle son bulmalıdır
Genel kısaltmalar dıştan kısaltma kullanılmaz
Başvuru Formu yalnızca makamlara hitaben yazılır; kişilere hitaben kullanım yazılmaz
Üst makam daha alçak makamdan isterken rica eder, alt makam ise üstteki makamdan isterken arz eder Vatandaşlar yalnızca talep eder
Dilekçedeki Öğelerin Yerleşimi Nasıl Olmalıdır?
Genel bir dilekçede 6 temel öğe vardır:
Tarih
Makam adı (ve icabında ili ya da açık adresi)
Konu metni
İmza
Dilekçeyi yazar kişinin adı
Dilekçeyi yazar kişinin adresi *
Sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa dilekçeye ona hitap edilerek başlanmalıdır
Objektif olunmalıdır
Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir
Yer ve tarih belirtilmelidir
Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır Kâğıdın arkadaki yüzüne geçilmemeli, çok gerekliyse ikinci kâğıt kullanılmalıdır
Bilgisayarla veya daktiloyla yazılmalı; el yazısı kullanılması halinde yazının kitap harfleriyle açık ve okunaklı olmasına itina gösterilmelidir
Önemli, resmi, saygılı bir dil ve üslup kullanılmalıdır
İstenen şey yasalara yerinde olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır Bir şikâyet laf konusuysa sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır
Sorunkoşul ya da istek kısa ve açık olarak ifade edilmelidir Yersiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir
Dalkavukluğa ve yalvarmacılığa katiyen yer verilmemelidir
Dürüst, düzgün, titiz ve pak bir Türkçeyle yazılmalıdır
Imlâ ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir
Başvuru mutlaka imzalanmalıdır
Kullanım sahibi, adını ve açık adresini belirtmelidir
Dilekçeye eklenecek ilave belgeler yazının sonunda eklerbaşlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır
Bir konuda üstteki makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim; üst makamın bir sorunu çözmesi veya bir işlemi başlatması isteniyorsa gereğini saygılarımla arz ederim, yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa izninizi saygılarımla arz ederimgibi hürmet ifadeleriyle son bulmalıdır
Genel kısaltmalar dıştan kısaltma kullanılmaz
Başvuru Formu yalnızca makamlara hitaben yazılır; kişilere hitaben kullanım yazılmaz
Üst makam daha alçak makamdan isterken rica eder, alt makam ise üstteki makamdan isterken arz eder Vatandaşlar yalnızca talep eder
Dilekçedeki Öğelerin Yerleşimi Nasıl Olmalıdır?
Genel bir dilekçede 6 temel öğe vardır:
Tarih
Makam adı (ve icabında ili ya da açık adresi)
Konu metni
İmza
Dilekçeyi yazar kişinin adı
Dilekçeyi yazar kişinin adresi *