Dilekçe Yazma Kuralları

Bir iş için devlete ait bir kuruluşa gittiniz ve sizden tatbik yazmanız istendi Başvuru sözünü duyduğunuz anda içinizi bir acele kapladıÖncelikle ihtiyacınız olan şey,güven duygusudur


BAŞLIK – RESMÎ KURUM ALIŞILAGELMIŞ

Kâğıt kalemi elimize aldık, yazı yazmaya başlayacağız Bir yazıda başta ne gerekir? Ast fakat “başlık Konu ne olursa olsun bir yazı yazacağımız vakit ilk önce bunun bir başlığı olmalıdır Peki dilekçenin başlığı ne olur? Istek ve şikayetinizi belirten dilekçenizi vereceğiniz resmî kurumun adı, dilekçenin başlığı olur Kısaca dilekçenizi hangi kuruma verecekseniz, o kurumun adını büyük harflerle yazacaksınız


Arzu – Şikâyet

Başlığınızı attıktan, yani kurum adını yazdıktan sonradan sıra geldi derdinize Bir paragraf halinde, dilekçeyi vereceğiniz kurumdan isteğiniz ya da şikâyetçi olduğunuz durum neyse kısa ve öz bir şekilde yazacaksınız Örneğin “' ’nın yapılmasını istiyorum yahut “ ’dan şikâyetçiyim diyeceksiniz


Hürmet Sözü – “Gereğini arz ederim

İsteğinizi veya şikâyetinizi yazdığınız paragraftan sonra, satır başı yaparak şu cümleyi yazacaksınız: “Gereğini arz ederim Bu birim, çok kayda değer Çünkü aradan yıllar geçse de bir tatbik için başlık, yani kurum adı ezberlemenize gerek yok Çünkü hayatınızın hangi döneminde, nerede, hangi kuruma başvuru formu vermeniz gerekeceğini çoktan tespit etmeniz olanaksız Özlem ya da şikâyet paragrafı da pek Özet Olarak bir dilekçede kurum adı değişir, istek ya da şikayetler değişir, lakin hürmet sözü “Gereğini arz ederim değişmeyen O Kadar ancak bir dilekçede ezberlemeniz gereken tek tümce bu “Gereğini talep ederim Sözü bir dilekçenin olmazsa olmazıdır, bu bir gelenek olmuştur Yıllar daha sonra kullanım yazmanız gerektiğinde, hatırlamanız gereken tek tümce bu


Tarih – IsimSoyadınız İMZA

Saygı sözünden sonra, metnin sağ daha aşağı köşesine alt alta gelecek şekilde, önce tarihi yazacaksınız, sonradan isimsoyadınızı yazacaksınız ve altına imzanızı atacaksınız Bu bölüm de gerçekten basit İnsanın dilekçeyi yazdığı günün tarihini bilmesi çok zor değil Isimsoyadı derseniz, daha basit Eh imzayı da atarsınız bundan böyle Burada en fazla karıştırılan şey, tarihin yazının üstüne mi, yoksa altına mı atılacağıdır Bunu öğrenelim Önce yazı, daha sonra yazının altına tarih


Adres

Evet şu lahza dilekçeniz hazır Oysa karşısında tarafın gerektiğinde bize ulaşabilmesi için yazınızın sol alt köşesine kendi adresinizi yazacaksınız Adressiz dilekçe olmaz Adres yazmayı unutmayacaksınız Yıllar daha sonra hatırlamanız gereken şey, dilekçeye adresin de yazıldığıdır


(ILAVE)

Şunu da hatırlatmakta üstünlük var, ara sıra dilekçeyle birlikte kimlik fotokopisi, tecil belgesi, diploma gibi diğer belgeler de vermeniz gerekebilir Bu durumda, sol daha aşağı köşeye EK yazarak bu belgelerin adlarını 1, 2, 3 diye daha alçak alta yazarsınız Bu, verdiğiniz belgelerin kaybolmaması içindir


UYGULAMA


Bir açlık veya şikayeti anlatmak amacıyla devlete ait veya özel kurumlara verilmek üzere yazılan yazılara “uygulama denir Dilekçeler de meslek mektubu olarak kabul edilir

Kişi çevresinde gördüğü birtakım yanılgı ve eksikliklerden rahatsız olduğunda, bu durumu çözüme kavuşturmak için resmi ya da özel kurumlardan yazılı talepte bulunur Uygulama, kişinin bir yasal hakkıdır Dilekçenin sunulduğu kurum, kişiye hukuki zaman içerisinde mutlaka bir yanıt vermek zorundadır

Dilekçeye bir zamanlar “istida, “arzuhal denirdi

Kullanım, konusuna kadar uzun veya kısa yazılabilir Ayrıntıya inilmemeli, kısa ve özlü bir anlatım benimsenmelidir Dilekçede resmî ve ciddî bir üslûp kullanılır Lâubali ve yapmacık ifadeler, geveze süslemeler, gösterişli anlatımlar dilekçenin ciddiyetini bozar

Başvuru, A4 boyutundaki çizgisiz beyaz kâğıda, siyah veya mavi mürekkepli kalemle, gayet okunaklı ve sürükleyici bir el yazısıyla yazılır Başvuru elle yazılabildiği gibi daktilo ya da bilgisayarda da yazılabilir Başvuru yazarken kâğıdın üstteki, sol, sağ ve daha aşağı taraflarında belirlenmiş bir haylazlık bırakılmalıdır


Uygulama Planı


a) Kurum Adı: Dilekçenin sunulacağı kurumun adı, kâğıdın üst tarafına satırı ortalayacak şekilde yazılır Kurum adının tamamı veya adı oluşturan sözcüklerin birincil harfleri büyük yazılır

Kurum adının sonuna gelecek şekilde bir alt satıra kurumun bulunduğu il ve ilçe adı yazılır


b) Başvuru Formu Metni: Dilekçeyi yazar kişi kendisini özetle tanıtır Istek veya şikâyetini kısa ve öz bir anlatımla dile getirir


c) Hürmet Sözü: Özlem ya da şikayetin dile getirildiği paragraftan sonra satırbaşı yapılır “Gereğini talep ederim, “Gereğini rica ederim, “Gereğini bilgilerinize sunarım gibi hürmet sözlerinden biri yazılır

Daha Alçak makamdaki bir birey üstteki makama yazıyorsa “Gereğini arz ederim, üst makamdaki biri daha alçak makama yazıyorsa “Gereğini rica ederim sözünü kullanır


ç) Tarih: Hürmet sözünden sonradan, metnin sağ alt köşesine tarih, günayyıl olarak yazılır


d) IsimSoyad, İmza: Tarihin derhal altına dilekçeyi yazan birey adını, soyadını yazar, derhal altına imzasını atar


e) EK: Eğer tatbik ile birlikte başka belgeler de sunulacaksa, metnin sol daha alçak köşesine “EK yazılıp altına bu belgelerin adları numara verilerek sıralanır


f) Adres: Sol daha aşağı köşeye dilekçeyi yazan kişinin adresi yazılır *