iş hayatında zaman kazandıran yöntemler

1Toplantılar
Sadece faydalı toplantılara katılın Toplantının
mutlaka gündemi olsun Zamanında başlayın, zamana
sadık kalın, zamanında bitirin Buluşma konularını
ilgili kişilere devredin Görüşülecek konuları arka
arkaya ele alın

2Bugünün İşini Yarına Bırakmamak

Bitiş zamanını koyun, öncelikleri netleştirin
Sonuçları başkalarına yazılı olarak verin Büyük
projeleri minik parçalara ayırın


3Telefon Engellemeleri
Bir proje veya bir problem üstünde çalışırken telefon
konuşmaları işi böler Ofisinizi terkedin Rutin
telefon bağlantılarının zamanını sınırlayın

4Davetsiz Misafirler

Ayağa kalkın ve ziyaretçi ile konuşun Konuşmak
istediğinizi, fakat şu lahza mümkün olmadığını söyleyin
Aracısız Olarak, lakin nazikçe söyleyin Açık kapı
bırakmayın

5Günlük Plan

Günlük plan kullanın, lakin çok karışık olmasın Bu
teknik, bu kitaba yaptığınız yatırıma layık Her gün,
akşam ya da sabah,yapılacak altı tane şey yazın
Çalışmaya bir numaradan başlayın Bitiremezseniz
endişelenmeyin Bitmeyenleri bir sonraki güne
erteleyin

6Hedefler

İşle ilgili ve kişisel hedefler koyun Bu, sizin daha
üretken olmanıza takviye edecektir Yönetim eksikliği
zaman ve mücadele kaybına sebep olur Hedef tespit her
vakit başarının en büyük sırrıdır


7Rutin ve Sıkıcı İşler

Bu işleri bir programa göre yapın Yalnızca ortaya
çıktıkları vakit yapmayın Önemsiz yazışmaları,
telefon konuşmalarını ve okumayı enerjinizin düştüğü
ya da boş, değersiz zamanlara saklayın

8Karışık Masa

Ünlü bir perakende satmak mağazasının yöneticisi
masasında tekrar tekrar üç parça kağıt bulundururdu Her
biri ele alması gereken öncelikli işler içindi Her
seferinde bir tanesini yapardı Masanızı pak tutun,
gösterme alanınızda dikkatinizi dağıtacak şeyler olmasın
Bir seferde önceliği olan tek şey yapın

9Kararsızlık

Veri toplayın ve harekete geçin Hesaplanmış riskler
alın; bu yöneticinin görevidir Başkalarının
kararlarınıza uygun bir şekilde katılmasını ve
bilgilenmesini sağlayın

10Talimatlar

Açık olun ve icabında, size talimatlarınızı daha
basit anlaşılabilir şekilde bitmiş anlatmalarını veya
yeniden etmelerini söyleyin daima sonuçların
kontrolunun takipçisi olun Eğer yapabilirseniz
talimatları yazılı verin

11Yazışmalar

Not yazmak yerine, telefon edin Yeni bir mektup veya
not kâğıda dökmek yerine, notları gelen mektup ya da anekdot
üzerine yazıp geri gönderin Hiçbir zaman kağıt
parçalarını saklamayın *