iş hayatında zaman kazandıran yontemler

1Toplantılar
Sadece faydalı toplantılara katılın Toplantının
mutlaka gundemi olsun Zamanında başlayın, zamana
sadık kalın, zamanında bitirin Toplantı konularını
ilgili kişilere devredin Goruşulecek konuları arka
arkaya ele alın

2Bugunun İşini Yarına Bırakmamak

Bitiş zamanını koyun, oncelikleri netleştirin
Sonucları başkalarına yazılı olarak verin Buyuk
projeleri kucuk parcalara ayırın


3Telefon Engellemeleri
Bir proje veya bir problem uzerinde calışırken telefon
konuşmaları işi boler Ofisinizi terkedin Rutin
telefon bağlantılarının zamanını sınırlayın

4Davetsiz Misafirler

Ayağa kalkın ve ziyaretci ile konuşun Konuşmak
istediğinizi, fakat şu an mumkun olmadığını soyleyin
Doğrudan, fakat kibarca soyleyin Acık kapı
bırakmayın

5Gunluk Plan

Gunluk plan kullanın, fakat cok karışık olmasın Bu
teknik, bu kitaba yaptığınız yatırıma değer Her gun,
akşam veya sabah,yapılacak altı tane şey yazın
Calışmaya bir numaradan başlayın Bitiremezseniz
endişelenmeyin Bitmeyenleri bir sonraki gune
erteleyin

6Hedefler

İşle ilgili ve kişisel hedefler koyun Bu, sizin daha
uretken olmanıza yardım edecektir Yonetim eksikliği
zaman ve caba kaybına sebep olur Hedef belirleme her
zaman başarının en buyuk sırrıdır


7Rutin ve Sıkıcı İşler

Bu işleri bir programa gore yapın Sadece ortaya
cıktıkları zaman yapmayın Onemsiz yazışmaları,
telefon konuşmalarını ve okumayı enerjinizin duştuğu
veya boş, onemsiz zamanlara saklayın

8Karışık Masa

Unlu bir perakende satış mağazasının yoneticisi
masasında her zaman uc parca kağıt bulundururdu Her
biri ele alması gereken oncelikli işler icindi Her
seferinde bir tanesini yapardı Masanızı temiz tutun,
goruş alanınızda dikkatinizi dağıtacak şeyler olmasın
Bir seferde onceliği olan tek şey yapın

9Kararsızlık

Bilgi toplayın ve harekete gecin Hesaplanmış riskler
alın; bu yoneticinin gorevidir Başkalarının
kararlarınıza uygun şekilde katılmasını ve
bilgilenmesini sağlayın

10Talimatlar

Acık olun ve gerekirse, size talimatlarınızı daha
kolay anlaşılır şekilde tekrar anlatmalarını veya
tekrar etmelerini soyleyin Her zaman sonucların
kontrolunun takipcisi olun Eğer yapabilirseniz
talimatları yazılı verin

11Yazışmalar

Not yazmak yerine, telefon edin Yeni bir mektup veya
not yazmak yerine, notları gelen mektup veya not
uzerine yazıp geri gonderin Hicbir zaman kağıt
parcalarını saklamayın