İş Mektubu Nasıl Yazılır

Iş Mektubu Nedir,
Meslek Mektubu Örneği,
Meslek Mektubu Çeşitleri

Meslek Mektubu Nasıl Yazılır

Ticaret ve endüstri kurumlarının birbirlerine ve kişilere, şahısların bu kurumlara gönderdikleri mektuplara meslek mektubu denir İşyerleri bu mektuplarda, işyeri ismini içeren başlıklı ( antetli ) beyaz kağıtlar kullanırlar Yazıda daktilo ( ya da bilgisayar ) göstermek resmileşmiş bir kuraldır Iş mektuplarında da konu kısa,öz olarak açık ve yalın bir anlatımla ele alınmalıdır Resmi mektupların özellik ve yazılışlarını kavramış elde etmek bu tür mektup yazmada da büyük rahatlık sağlar
Iş Mektuplarının Yazılışında Uyulacak Kurallar :
· Ciddi bir anlatım kullanılmalı, kısa ve veciz bir anlatım yolu seçilmelidir
· Her iş için öbür bir mektup yazılmalıdır
· Daktilo veya mavi mürekkepli dolma kalem kullanılmalıdır
· Ele alınan konu hakkında amaca uygun talimat yapılmalı, gerekli yerlerde teknik terimler kullanılmalıdır
· İstekler yapmacıklığa kaçmadan önemli bir hava içinde belirtilmeli, saygı gösteren kelimeler ölçülü şekilde kullanılmalıdır
· Eğer yazılan meslek mektubu, bir başka mektuba yanıt niteliği taşıyorsa,bu, metnin başında “alaka bölümünde belirtilmelidir Bunun için o mektubun tarihi ve numarasının yazılması yeterlidir

Meslek Mektupları

Bir talebi ya da siparişi söylemek, bir soruna tarafsızlık getirmek, meslek talebinde bulunmak, bir üst makama açıklanmış bir durumla ilgili veri iletmek vb amaçlarla kişiler ile kişiler, kişiler ile kurumlar ya da kurumlar ile kurumlar arasında yapılan yazışmalardır

Özellikleri:

Kuruma ya da kişiye karşın hitapla başlanmalıdır

Ad, adres, tarih belirtilmelidir

Açık, temiz, akıcı bir Türkçeyle kaleme alınmalıdır

Kasıt dobra dobra belirlenmelidir

Aniden artı sorun söz konusuysa maddeler ya da paragraflar halinde belirtilmelidir

Saygılı, ciddi bir dil ve üslup kullanılmalıdır

Mektup bir kurum kadar yazılıyorsa, kurumun antetli kâğıdı ve zarfı kullanılmalıdır

Daha önce yazılı bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa, “ilgi başlığı aşağı hangi tarih ve hangi sayılı, hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir

Sorun, koşul ya da dilek açık açık ve kısa cümlelerle belirtilmelidir

Sonuç cümlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir Üstteki makam alt makama yazıyorsa ya da makamlar aralarında eşitlik varsa “rica ederim, daha aşağı makam üstteki makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim ifadesiyle cümle tamamlanmalıdır(“durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim, “ gereğini saygılarımla arz ederim gibi)

Kurumdan kişiye veya kuruma yazılıyorsa kurumun en üst makamı kadar, kişiden kişiye yazılıyorsa yazar kadar imzalanmalıdır

Ek belgeler mektubun sonunda “Ekler başlığı aşağı ve maddeler halinde belirtilmelidir

Bilgisayarla veya daktiloyla yazılmalıdır

Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır

Imlâ ve noktalama kurallarına uyulmalıdır *