Kamu Hesapları Bilgi Sistemi - KBS

Tüm kamu kuruluşları belediyeler dahil finansal açıdan izlenecek

Kamunun ödeme oluşturacağı kişilerin devlete borcunun bulunması durumunda da ''uyarı sistemi'' devreye girecek

AA muhabirinin Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü yetkililerinden edindiği bilgiye takriben, kamunun parasal yapısının takibinde Say 2000i ’nin yerini KBS sistemi alıyor

Belediyelerin de dahil olacağı yeni sistemde, finansal bilgilerin girişiyle ilgili yetkilendirilenlere birer şifre verilecek Bu kişiler de, mali istatistikleri, muhasebe verilerini saymanlıklara gitmeden, oturdukları yerde sisteme girecek

KBS ile kamuda şu uygulamalar hayata geçirilecek

MILLET PERSONELİ VE MAAŞLAR

Genel ve özel bütçeli kuruluşlarda çalışanların yanı sıra temmuz sonuna kadar önce kadro karşılığı sözleşmeliler, sonra da 4b ve 4c personeli sisteme girecek Yıl sonuna kadar da işçiler dahil kamuda istihdam edilen tüm personel KBS sistemi içinde yer alacak Halkaya son aşamada da belediye çalışanları dahil edilecek

Kamu çalışanlarının maaşları, fazla mesaileri, sosyal ödemeleri ayrıntılarıyla KBS sistemiyle belirlenecek, çalışanların uygar durumundan, derece ve kademe artışına dek her türlü data hemen sisteme işlenecek ve sürekli güncellenecek Ulus sendikaları da üyelerinin vergi kesintileri dahil bu bilgileri şifreyle sisteme girerek, öğrenebilecek

TAŞIT VE DEMİRBAŞ ENVANTERİ ÇIKARILIYOR

Taşınır işlemleri: Devletin araç, makina, ekipman, demirbaş gibi her türlü taşınır malları için de özel bir program gerçekleştirilecek Bu programla hangi kurumun il, ilçe ve hizmet birimi bazında ne dek, hangi modelde ve ne nitelikte taşıta sahip olduğu, benzer şekilde nerede ne kadar makina ve demirbaşı bulunduğu sisteme işlenecek Program, bazı Bakanlık ya da millet kuruluşunda yetersiz, bir takım kuruluşlarda ise artı araç veya donanım bulunduğunda, ihtiyaçların karşılanmasına dönük aktarıma da imkan verecek

Taşınır İşlemler Programı, halen Muhasebat Genel Müdürlüğünde deneme niteliğinde uygulanmaya başlandı

Bütçebelli hesap bilgileri: KBS sistemi çerçevesinde tüm Bakanlıklara, emrindeki ve ilgili kuruluşlara şifreler verildi Bu sayede kuruluşlar, kendileriyle ilgili işlemleri derhal görebilecek Mesela Adalet Bakanlığı Cinayet ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğü, sistem aracılığıyla il, ilçe ve bir bir cezaevleri bazında bütün harcamaları, ödemeleri, ihtiyaçları tek tuşla görebilecek

ÖDEME EMRİ

Buna ilişkin çalışmalar devam ediyor Ulus kuruluşlarının mülk ve hizmet alımlarıyla öteki harcamaları elektronik ortamda sisteme girildiğinde, bu bilgiler merkezde görülecek ve hemen değerlendirilecek Burada zorunlu kontroller yapıldıktan sonradan yine elektronik ortamda ödeme için saymanlıklara gönderilecek

Böylece ödeme işlemlerinde kağıt kullanımı kalkacak ve her operasyon elektronik ortamda uygunluğu da kontrol edilerek, fazla daha süratli ve sağlıklı şekilde gerçekleştirilecek

BORCU VAR UYARISI

Kamu Zararının Takibi Programı: Kamuyla ilgili işlemler, tek bir sistem üzerinden ve tek bir tuşla yürütülecek Hastane ya da bir halk çalışanına fazla ödeme yapıldığında uyarı sistemi devreye girecek

veya Harcama Biriminin devlete meslek yapan bir müteahhidin adalet edişinin ödenmesine ilişkin işlemleri sırasında, ödeme emri Saymanlığa gönderilmeden önce müteahhidin devlete borcu varsa, sistem uyarı verecek Dosya bu uyarı bilgisiyle Saymanlığa aktarılacak Saymanlık da, hak edişten laf konusu borcu ayırarak, emanete alacak ve sonra ilgili mesela ücret borcuyla ilgili aidat dairesine aktaracak
Muhasebat Genel Müdürlüğü, Kamu Zararının Takibi Programına ilişkin çalışmalarını sürdürüyor Bu çalışmaların 3 ay içinde tamamlanması, Program dahilinde Kazanç İdaresi Başkanlığı başta olmak üzere ilgili birimlerle de on line bağlantı kurulması öngörülüyor

giderken Muhasebat Genel Müdürlüğü, entegrasyon öncesi yatırımcı kuruluşlar öncelikle elde etmek üzere kamudaki hak ediş ödemeleriyle, eczanelere yapılan ödeme bilgileri de Gelir İdaresine aktarıyor

BELEDİYELERE YAKIN İZLEME

sırası gelmişken KBS sistemiyle belediyelerin hesapları da yakından izlenebilecek

Halen 3 ayda bir detaylarıyla masraf, gelir ve banka hesaplarına ilişkin mizan hesaplarını Muhasebat Genel Müdürlüğüne gönderen belediyeler, KBS sistemiyle aylık olarak ve elektronik ortamda veri vermeye başlayacak

İçişleri Bakanlığı ile birlikte belediyelerin hesap bilgilerinin doğruluğunun incelenmesine dönük bir alıştırma da yapılacak Bu şekilde belediyelerin mali bilgilerinin sağlıklı bir ortamda tutulması ve değerlendirilmesi sağlanacak

KBS sisteminin belediyelere entegrasyonu, büyükşehirler ve il belediyeleri ilk önce olmak üzere yeterli daha aşağı yapıya sahip belediyelerden başlayacak Sistem sonradan yaygınlaştırılacak

KBS sistemiyle belediyeler çok daha yakından takip edilebilecek Ulus Mali Yönetimi ve Denetim Kanunu ile istenen finansal bilgileri sisteme girmeyenlere Maliye Bakanlığınca 1 ay ek süre verilecek Bu zaman içinde de bilgilerin girilmemesi durumunda sorumlulara 1 aylık ödeme tutarında yönetimle ilgili para cezası uygulanacak *