Kişisel Teknolojilerin İş Yerinde Kullanımı

Her geçen gün daha çok sayıda kişi kişisel bilgisayarlarını işyerlerinde kullanmak istiyor fakat şirketler iç ağlarında güvenliği sağlamaya çalışırken bu isteğe nasıl izin verilebilir?




Geleneksel antivirüs programları artık neden yeterli değil?
PC terimindeki “P harfi “Personal yani “kişisel sözcüğünü temsil ediyor Bunu göz önüne aldığımızda birçok tüketicinin bilgisayarıyla kurduğu ‘kişisel’ ve yakın ilişkinin herhangi bir cihazla olan geleneksel ilişkiden farklı boyutta olmasına şaşmamak gerek

Arkadaş sohbetlerinde örneğin çamaşır makinelerinde hangi markaların önde geldiği gibi konuların hararetle konuşulduğunu duymak hemen hemen imkansızken, bir Mac ve PC hayranını sohbette yan yana gördüğünüzde tartışmalar tatsız bir hal bile alacaktır




Mobil telefonlar, MP3 çalar ve dizüstü bilgisayarlara kadar uzanan kişisel teknoloji için oluşan bu duygusal bağın işletmeler için anlamı, çalışanların sahip oldukları kendi teknolojilerini işyerinde kullanmakla ilgili giderek artan taleplerine karşılık verip uyum sağlamak durumunda kalmalarıdır Çok az sayıda şirket çalışanlarının işyerinde şirketin sağladığı giysileri giymesinde ısrarlı davranıyor, ve işte teknoloji de artık fonksiyonellikten öte bir moda unsuru olmaya doğru yol alırken bazı şirketlerin elemanları kişiselliğe bu konuda da aynı düzeyde izin verilmesi gerektiğini düşünüyor
Teknoloji analist grubu Gartner tarafından yapılan araştırmaya göre 2010 yılında, işletmelerin IT iş hacminin %50’sinden, IT departmanları değil,son kullanıcılar sorumlu olacak Bölüm müdürlerinin veya IT yöneticilerinin çalışanların hangi PC ya da mobil telefonu kullanacaklarına karar vermeleri durumu giderek azalmaktadır Yakın zamanda Yönetici Danışmanları Accenture tarafından yapılan başka bir araştırma “Millenia (Bin Yıllık) adında genç çalışanlardan oluşan bir gruba odaklandı Araştırmaya göre yeni kuşak çalışanlarının yaklaşık üçte biri sadece işyerinde kendi tercih ettikleri bilgisayarları kullanmak istemekle kalmayıp, kullandıkları uygulamalarda da söz sahibi olmak istiyorlar
Accenture Genel Müdürü Gary Curtis: “Bin Yıllıkların mesajı oldukça açık, şirketler çalışanları cezbetmek için muhtemelen son model teknolojik gelişmeleri sağlamak zorunda kalacak Ve eğer işverenler çalışanların tercih ettiği teknolojileri sunup destekleyemezse “Binyıllıklar yine de bunları bir şekilde elde edip kullanacaklardır diyor
İşletmeler iş yerinde kişisel teknolojiyle ilgili trendlere karşı çeşitli şekillerde tepki veriyorlar Daha geleneksel olan işletmeler açısından, kendi teknolojilerini kullanmak için çalışanlara sınırsız yetki verme fikri kabul edilemez bir durum Bir çalışanın çiçekli çıkartmalarla süslenmiş ve bilgisayar oyunları yüklü dizüstü bilgisayarını işyerine getirmesine izin vermek, o kişinin iş saatlerinde iş yapmayı durdurup internette dolaşmasına açık davetiye vermekle aynı anlama geliyor Daha modern şirketler fark etmekte ki kişisel bilgisayarların kullanımına izin vermek ev ve işyeri arasındaki bulanık çizgide atılan yeni bir adımı oluşturuyor



Bir takım şirketler iş yerinde tüketici teknolojilerindeki kısıtlamaları azaltmak isterken hoşgörü ortamı yaratma yolunda kültürel kaygıların ötesinde bazı engeller görünüyor—Bilgi Teknolojisi güvenliği Şirket içinde kullanılan teknolojiyi standartlaştırma gereksinimi şirket hacmi açısından satın almada finansal yararlar sağlayabilir Ancak yapılan çalışmalara göre, çalışanlara kendi cihazlarını satın almaları için ücret vermek ve etkin destek sağlamak aslında büyük ölçekli satın alma ve Bilişim Teknolojileri elemanlarının cihazları koruması için verdiği destek yoluyla yapılan tasarruftan daha fazla getiri sağlıyor
Bazı şirketler nakit tasarrufuna odaklanmak yerine işyeri genelinde PC temin edilmesi konusuna homojen bir yaklaşımda ısrar ediyor çünkü PC ve cep telefonlarının güvenceye alınmasının en etkili ve kolay yolu bu Donanımlar ne kadar standartlaştırılırsa kontrol edilmesi, tamiri ve merkezi güncellemesi de o kadar kolay oluyor Sanallaştırma teknolojisinin ortaya çıkışı şirketin ağ ve veri güvenliğini tehlikeye atmadan çalışanların kendi teknolojilerini kullanmalarına izin vermek için potansiyel bir çözüm sunuyor Sanallaştırma son zamanlara bilgi işlem çevrelerinde çok popüler hale geldi fakat aslında bunun geçmişi yıllarca öncesine, anabilgisayar adı verilen büyük merkezi bilgisayarların kullanıldığı zamana dayanıyor Anabilgisayarlarda sanallaştırma yardımıyla makine gücünün kullanımı etkin bir şekilde kullanılarak birden fazla görevi aynı anda birbirlerini engellemeden gerçekleştirilebilmesi sağlanıyordu

Bu yaklaşım şu anda günümüz modern bilgisayar sunucularında ve hatta kişisel bilgisayarlarda bilgisayarın işletim sistemi ile donanımı arasındaki bağlantısını ayırmak için kullanılıyor Geleneksel olarak masaüstü bilgisayarlar aynı anda yalnızca bir işletim sistemi çalıştırabiliyorken, sanallaştırma sistemi ile aynı donanım üstünde birden fazla işletim sistemi çalıştırılabiliyor
Gartner gibi analistler çalışanların kişisel bilgisayarları ve hatta cep telefonları içinde etkili güvenli bir bölme oluşturmak için şirketlere bu sanal makine yaklaşımını kullanmalarını öneriyor Böylece şirketin ağ sistemi ile olan her etkileşim bu güvenli bölge sınırları içinde kalıyor Çalışanlar, şirket uygulamalarını kendi makinelerine yüklemek ve bunu yaparken lisansla ilgili problemlerle uğraşmak yerine, şirket sunucularındaki sanallaştırılmış uygulamalara güvenli bir şekilde erişebiliyor Bu da bilgisayarların üzerinde olabilecek zararlı yazılımların, hassas veri depolarına bulaşmasını engelliyor ve güvenlik duvarı dışında veri tutulması kopyalanmasının da önüne geçiyor Gartner, çalışanların kendi bilgisayarlarını kullandığı güvenceye alınmış ve iyi yönetilen sanal makine yaklaşımını organizasyonların kullanması için başka güçlü sebepler de olduğuna inanıyor Mevcut kötü niyetli kullanıcıların işletim ortamında yayılmasını önleyen bir mekanizma sağlıyor Bu kategori genellikle şirket politikasına etki edebilecek güçte yöneticilerden ve anahtar rol üstlenen çalışanlardan oluşuyor
Çalışanlarının kendi bilgisayarlarını kullanmalarını idarede sanallaştırma yaklaşımından yararlanan şirketlerden birisi de Citrix Şirket “Kendi bilgisayarını getir adlı programı 2007 yılında uygulamaya başlamış Bu plan şirketin kendi sanallaştırma teknolojisinden yararlanması yoluyla çalışanlarına kendi bilgisayar donanımlarını işyerinde kullanmaları imkanını sunmasını sağlıyor Çalışanlar Citrix Receiver yazılımını bilgisayarlarına yüklüyorlar ve daha sonra kurumsal uygulamalara ve verilere güvenli bir şekilde erişebiliyorlar
Masaüstü makinelerde sanallaştırma yaklaşıma uyum artıyor Artık daha fazla şirket için yazılım ve donanım arasındaki bağları kesmek ve çalışanlara kendi teknolojilerini kullanmaları için izin vermek mümkün Ancak teknolojinin daha yaygın hale gelmesi bu sistemin hackerlar ve siber suçlular için büyük bir hedef haline gelmesine de neden olacaktır Tahmin edebileceğiniz gibi bilgisayarlar ve kullanıcıları arasındaki kişisel bağlantının yakın zamanda azalması ya da ortadan kalkması gibi bir şey söz konusu değil Dolayısıyla kötü niyetli kişiler sanallaştırma yaklaşımında bir takım açıklar yakaladıkça güvenlik toplulukları da çok sevdiğimiz ve ihtiyaç duyduğumuz cihazlarımızın korunması ve geliştirilmesi için yeni yöntemler bulmak için çaba göstermeye devam edecek


Bunları biliyor muydunuz?
2010 yılında işletmelerin Bilişim Teknolojileri tedarikinin %50’sinden IT departmanları değil de son kullanıcılar sorumlu olacak Sanallaştırma Uzmanı Citrix’in “Kendi bilgisayarını getir adlı programının şirket bütçesine katkısı büyük oluyor Yeni kuşağın üçte bir oranında bir bölümü kendi bilgisayar donanım ve uygulamalarını kendi seçmeyi tercih ediyor Kaynak:Veteknoloji