Kritik veriler Forcepoint ile artık koruma altında

Teknoloji iş süreçlerini değiştirmeye devam ediyor. Şirketlerin hem dijital dönüşüme ayak uydurması hem de hassas datalarını inançta tutmaya devam etmesi her geçen gün daha da ehemmiyet kazanıyor. Microsoft Akıllı Güvenlik Birliği’nin yeni üyelerinden Forcepoint, “Veri Kaybı Tedbire (DLP)” tahlilleriyle iş yerküresinde süratli ve eksiksiz done güvenliği devrini başlatıyor.

Kritik olgular Forcepoint ile artık müdafaa altında

Dijital dönüşüm, günümüz firmalarının olgu güvenliği anlayışını değiştirmeye devam ediyor. Yeni teknolojilere en güzel biçimde adapte olabilmek, münhasıran devlet ve kurumlar tarafından getirilen düzenlemelerle sıkı teftiş altında olan sanayiler için nispeten kıymetli bir hale geliyor. Şirketlerin iş ortaklarıyla birlikte sağlam bir güvenlik duvarı yaratabilmeleri için teknolojinin yarattığı yeni koşullara süratli adapte olabilmesi gerekiyor.

Data güvenliğinde dijital dönüşüm periyodu

Done güvenliği sağlayamayan firmalar büyük maddi kayıplar yaşıyor, marka isimlerinin lekelenmesi üzere istenmeyen sonuçlarla karşı zıdda kalıyor. Bunu engellemenin yolu ise yeni teknolojilere ahenk sağlamaktan geçiyor. Yenilikçi data güvenliği teknolojileri, sırf sıkı teftiş altındaki kurumlara değil, güvenlikte maksimum himaye isteyen her ölçekten işletmeye uçtan uca destek oluyor. 2019 yılında profesyoneller, dijital dönüşümün güvenlikte bir gereklilik olduğu konusunda fikir birliğine varıyor.

Bu sebeple günümüz kurumsal firmaları, hassas müşteri olgularıyla çalışırken kullanıcı kusurlarını engellemek için olgu kayıplarının önüne geçecek DLP tatbikleri kullanıyorlar. Belli sınırlamalara sahip olan bu tatbikler hem muhtemel cürümleri minimuma indiriyor hem de işçilerin datalarla çalışırken daha rahat olmasını sağlıyor. Done güvenliğinde şirketlere tesirli bir tahlil sunan bu yaklaşım öte yandan ortaya yeni bir sorun çıkarıyor: Kurumun dijital dönüşüm ile elde etmek istediği hareket ortamı kısıtlanıyor. Bu esneklikten ödün vermemek için ise kullanılan araçların başarılı otomasyonlarla desteklenerek insan kaynaklı yanlışlara karşı daha dayanıklı hale getirilmesi gerekiyor.

Forcepoint ve Microsoft’tan yeni iş birliği

Forcepoint’in Data Kaybı Tedbire (DLP) tahlilleri işte tam da bu noktada devreye giriyor. Microsoft Information Protection tahlilleriyle entegre çalışan bu sistem, kritik ehemmiyete sahip dataların korunmasında firmalara uçtan uca destek oluyor. Microsoft Akıllı Güvenlik Birliği’nin (Microsoft Intelligent Security Association) data güvenliğinde uzmanlaşmış 22 üyesinden biri olan Forcepoint, profesyonellere kritik iş datalarını sınıflandırma, etiketleme ve himaye aşamalarında büyük kolaylık sağlıyor.

Microsoft Information Protection tahlilleri, hassas etiketleme özelliklerini sık kullanılan Microsoft pratiklerine dahil ederek çalışanlar için işleri daha kolay hale getiriyor. Kullanıcılar, oluşturdukları yahut etkileşime geçtikleri dataların hassasiyetini yanlışsız bir formda belirlemek için evrak ve e-posta etiketlerinden faydalanabiliyor. Lakin bunun tek başına yerinde olmadığı durumlar da yaşanabiliyor.

Örneğin bir çalışan “Yöneticilere Özel” tabiriyle etiketlenmiş bir dokümanla karşılaştığında, bu etiketin ne manaya geldiğini tam olarak anlamlandıramayabilir. Dokümana firma içindeki tüm başkanların mi, yoksa sadece üst seviye başkanların mi erişim sağlayabileceği işçi için bir soru işareti olarak kalabilir. Sonuç olarak bu üzere durumlarda, doküman salahiyet sahibi olmayan şahıslarla paylaşılabiliyor.

Hassas olgular uçtan uca denetim altında

Hakikat olgu muhafazası bunun üzere durumların önüne geçerek çalışanların işlerini meselesiz bir biçimde yapmasını sağlarken, tıpkı vakitte şirkete hassas doneleri üzerinde laf sahibi olma imkanı tanıyor. Forcepoint DLP sayesinde donelerin nereden gelip nereye gittiği ve yolculuk esnasında kimlerin elinden geçtiği mütemadi olarak takip ediliyor. Sistem, şirketlere hem kendi iç süreçlerinde hem de iş birliği yaptıkları sair firmalarla olan muhabere süreçlerinde tam denetim sağlıyor.

Ağ temasları, uç noktalar ve bulut üzerinde çalışan sistemler üzere firmanın iş ortaklarıyla etkileşim halinde olduğu tüm kanallar Forcepoint DLP sistemi üzerinden merkezi olarak zahmetsizce yönetilebiliyor. Böylelikle şirket içindeki müsaade ve siyasetlerin yanlış manalandırılması üzere sıkıntılar sona eriyor. Pratik, çalışanlara gerekli durumlarda açılır pencereler aracılığıyla tesirli yol haritaları sunarak onların kusur yapmalarının önüne geçiyor; işlerin nasıl yapılacağı, gayrı bir deyişle dokümanların kime gönderileceği netleştiriliyor.

Microsoft etiketleriyle tam uyumluluk

Forcepoint DLP ve Microsoft Information Protection tahlilleri birlikte kullanıldığında işler firmalar için çok daha kolay hale geliyor. Kullanıcılar, sıfırdan etiket oluşturma muhtaçlığını azaltmak için evvelce tanımlanan etiketleri kullanarak Microsoft Information Protection’da mevcut olan etiket şemalarını problemsiz bir biçimde sisteme aktarabiliyor. Bu etiketler, merkezi Forcepoint Güvenlik Merkezi üzerinden tüm kanallarda (uç noktalar, ağ, web, e-posta ve bulut) gerçek vakitli olarak yönetilebiliyor. Örneğin e-posta ile gönderilen tüm evraklara şifre atanabiliyor. Her mekandan erişim sağlanabilen bu sistem ile şirketler, etiket siyasetleri üzerinde gerçek vakitli bir denetime sahip oluyor.

Riskler otomatik olarak algılanıyor

Forcepoint, DLP tahlilleriyle firmalara işlerini kolaylaştıracak sınırsız sayıda durum belirleyicisi yaratma imkanı sunuyor. Bu belirleyiciler, şirketin istemediği durumları tespit ederek başkanları bilgilendiriyor. Şirket standartlarına uymayan şifreler, parmak izleri ve gayri tüm ögeler otomatik olarak tespit edilerek gerekli aksiyonların alınması sağlanıyor. Bir çalışan erişim müsaadesi olmayan bir evraka ulaşmayı denediğinde sistem bunu algılayıp alarm haline geçiyor, böylelikle ekstra efor harcamadan mümkün risklerin önüne geçilmiş oluyor.

İnsan kaynaklı günahlar sona eriyor

Microsoft ve Forcepoint tahlilleriyle hassas olgular, insan kaynaklı cürümlere karşı en düzgün biçimde korunuyor. Çalışanlar firma içindeki bilinmeyen evraklarla çalışırken, evrakın birtakım kısımlarını kopyalayıp çalışmaya farklı bir doküman üzerinde devam edebiliyor. Bu durumda olguların hassasiyeti gözden kaçabiliyor. Forcepoint, DLP tahlilleriyle bu üzere sıkıntıları tespit ederek evvel çalışanı uyarıyor, sonra ise Microsoft Olgu Muhafaza entegrasyonu üzerinden gerekli ihtarları tetikleyerek evrakın gerçek etikete sahip olmasını sağlıyor. Forcepoint ve Microsoft iş birliği, firmalara data sürece süreçlerinde maksimum verimlilik sunuyor; 2019 yılında firmaların kritik kıymetteki dataları başarılı entegrasyonların gücüyle en düzgün biçimde korunuyor.