mektup nedir özellikleri çeşitleri nasıl yazılır?

mektup nedir özellikleri çeşitleri nasıl yazılır?

Mektup Türleri
Bireysel
Edebi ve Düşünsel Mektuplar
Resmi Mektuplar, Meslek Mektupları
Zarf Yazımı

Bireysel (Özel) Mektuplar

Dostluk, aile bağları, aşk gibi herhangi bir yakınlığı olan iki kişinin birbirine duygu, zihin ve yaşantılarını arkadaş canlısı bir üslupla ve yazılı olarak anlattığı mektuplardır

Özellikleri:

Konu ve uzunluk sınırı yoktur

Yaşamın her anı, her alanı ile ilgili olarak yazılabilir

Mektup yazan birey ile mektubun yazıldığı birey arasındaki ilişkinin gücü ve derinliği, mektubun içeriğini ve özelliklerini belirler

Samimiyet ve kişisellik esastır

Konuşma üslubu hakimdir

Imlâ ve noktalama kurallarına özen gösterilmelidir

Bir Takım mektuplar, bir yere ağırlama etme, bir başarıyı veya özel günü kutlama, başsağlığı ya da geçmiş olsun dileği iletmek amacıyla kaleme alınabilir Bu türden mektuplar genelde kısa olmakla birlikte kişiler arasındaki ilişkiye emrindeki olarak uzunluğukısalığı değişken (Ayrıca bkz Davetiye, kutlama, telgraf)

Sanat, siyaset, edebiyat, zihin adamlarının birbirlerine, ailelerine, sevgililerine yazdıkları mektuplar, onların yaşamlarına ve dönemlerine ışık tutan birer doküman niteliği taşır Örneğin Van Gogh ’un kardeşine yazdığı mektuplar Theo ’ya Mektuplar, Kafka ’nın sevgilisi Milena ’ya yazdıkları Milena ’ya Mektuplar, Bedri Rahmi Eyuboğlu ’nun kardeşlerine yazdıkları Kardeş Mektupları, Cahit Sıtkı Tarancı ’nın mektupları Evime ve Nihal ’e Mektuplar, Ziya ’ya Mektuplar adıyla kitaplaştırılmıştır

Edebi ve Düşünsel Mektuplar
Herhangi bir düşüncenin, duyuşun belirli bir kişiye yok, belirli bir okur kitlesine veya tüm insanlara ulaşması için mektup biçiminde kaleme alınmasıdır Bazan bir gazetede veya dergide yayınlanabilir(Misal: Nurullah Ataç, Okuruma Mektuplar) bazan da toplumsal, düşünsel, sanatsal nitelikli mektuplar bir kitap halinde toplanabilir(Örnek Descartes Etik Üzerine Mektuplar)

Misal metin: Ali Sirmen, Allah Allah, Cumhuriyet, 7 Ekim 2000

Örnek metin: Descartes, Etik Üzerine Mektuplar, (Çev Mehmet Karasan), İstanbul, Ulusal Eğitim Bakanlığı Yayınları, 1992: 5354, 62

Örnek metin: Doğan Kökdemir, Üniversite Öğrencilerine Açık Mektup, Cumhuriyet Bilim Teknik, 29 Temmuz 2000, 697: 15

Mektup türünün kişiselliği, edebi çoğu eserin yapısını da etkilemiştir Türk ve dünya edebiyatında mektuplarla bezenmiş romanların yanı sıra tamamı mektup şeklinde yazılı romanlara veya öykülere de(Misal: Goethe Genç Werther'in Acıları, Reşat Nuri Güntekin Bir Bayan Düşmanı, Halide Edip AdıvarHandan) rastlanır

Misal metin: Aziz Nesin, Son Konuğuma Mektup

Devlete Ait Mektuplar, Iş Mektupları

Bir talebi veya siparişi anlatmak, bir soruna açık sözlülük getirmek, meslek talebinde bulunmak, bir üst makama belirtilen bir durumla ilgili bilgi iletmek vb amaçlarla kişiler ile kişiler, kişiler ile kurumlar veya kurumlar ile kurumlar aralarında yapılan yazışmalardır

Özellikleri:

Kuruma veya kişiye yönelik hitapla başlanmalıdır

Ad, adres, tarih belirtilmelidir

Açık, pak, akıcı bir Türkçeyle kaleme alınmalıdır

Kasıt açıkça belirlenmelidir

Pat Diye artı sorun laf konusuysa maddeler veya paragraflar halinde belirtilmelidir

Saygılı, önemli bir dil ve üslup kullanılmalıdır

Mektup bir kurum tarafından yazılıyorsa, kurumun antetli kâğıdı ve zarfı kullanılmalıdır

Daha önce yazılı bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa, “alaka başlığı altında hangi tarih ve hangi sayılı, hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir

Sorun, koşul ya da dilek dobra dobra ve kısa cümlelerle belirtilmelidir

Netice cümlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik düzene uyarı edilmelidir Üstteki makam daha alçak makama yazıyorsa veya makamlar arasında denklik varsa “rica ederim, daha aşağı makam üstteki makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim ifadesiyle tümce tamamlanmalıdır(“durumu bilgilerinize saygılarımla talep ederim, “ gereğini saygılarımla arz ederim gibi)

Kurumdan kişiye veya kuruma yazılıyorsa kurumun en üst makamı kadar, kişiden kişiye yazılıyorsa yazar tarafından imzalanmalıdır

Ilave belgeler mektubun sonunda “Ekler başlığı altında ve maddeler halinde belirtilmelidir

Bilgisayarla veya daktiloyla yazılmalıdır

Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır

Yazım ve noktalama kurallarına uyulmalıdır

Zarf yazımı

Alıcının adresi zarfın ortasına yazılmalıdır

Gönderenin adı ve adresi zarfın sol üstteki köşesine yazılmalıdır

Tam ve açık adres yazılmalıdır

Büyük harflerle ve okunaklı yazılmalıdır

Alıcı adresinin posta kodu belirtilmelidir

Özellikle yurtdışına gönderilen mektuplarda posta pullarının ülkeyi temsilcilik edici bir layık olduğu unutulmamalı ve posta pulu kullanılması yeğlenmelidir *