Özgeçmiş nedir, nasıl hazırlanır

Özgeçmiş yazmanın başlıca kuralları olduğu doğrudur Oysa unutulmamalıdır ama; ilişkili olunan kurum, görev yapılan düzey, yerel mi yahut yabancı pazarlarda mı iş aranıyor oluşu söz konusu kurallara eklemeler getirebilir Kişisel tecrübelerin ve yeteneklerin tanıtımı profesyonelce hazır bir özgeçmiş aracılığı ile pekala yapılabilir Abartıdan ve yalan yanlış bilgilerden arındırılmış, özgeçmişi bölge kişinin kolaylıkla okumasına izin verecek şekilde uzunluğu ayarlanmış ve anahtar kelimeler kullanılarak yazılmış bir özgeçmiş pek çok kapıyı aralayabilecektir Derhal sırasıyla bu noktaları açıklayalım:
A NEREYE YÖNELIK BİR ÖZGEÇMİŞ HAZIRLIYORSUNUZ?
Belki bir danışmanlık şirketine gönderilmek üzere ise en ilk olarak şunu hatırlamakta menfaat vardır: Bir danışmanlık şirketine sizinki de dahil almak üzere her gün yüzlerce özgeçmiş ulaşmakta o da bunları gözden geçirerek sınıflandırmaktadır Bir özgeçmişin gözden geçirilmesi sıradan 25 saniye sürer ve o anda ya da kısa vadede ölçmek üzere yerinde bulunursa toplam 3 dakika daha harcanarak tamamı etraflıca incelenir
Eğer özgeçmişinizi bir kuruma yöneltecekseniz; size ait bilgiler bu kurumların insan kaynakları bölümlerine ulaşacak, özgeçmişinizin incelenmesi ile ilgili süreler azıcık daha uzun tutulabilecek, danışmanlık şirketine kıyasla buralarda oluşturulmuş veritabanına eklenen özgeçmiş sayısı gün bazında düşecektir Bu durumun son dönemdeki istinası kurumların internet üzerinde ve genel tatbik adı ile özgeçmiş toplamalarıdır Yani bundan böyle kurumlara ait veritabanına da her gün çok sayıda özgeçmiş eklenmektedir
B ÖZGEÇMİŞİNİZİN GÖRÜNÜMÜ NASIL OLMALI?
Yukarıdaki açıklamalardan hareketle özgeçmişi ilk bakışta birey ile ilgili esas vasıfları vurgulayabilecek ve kolaylıkla okunup algılanabilecek şekilde hazırlama gereği ortaya çıkar Bilgisayarda hazırladığınız özgeçmişinizi basacağınız kağıt A4 boyutunda beyaz düz bir kağıt olmalıdır Yazı font ’u olarak Arial ve Times New Roman tercih edilmesi idealdir Kullanacağınız şahsiyet büyüklüğü 10 ya da 12 olarak seçilmelidir, daha küçük fontlar okumayı zorlaştıracaktır
Belli Başlı ve alt başlıklarda (mesela iş tecrübesi ve çalışılan şirketler, alınan unvanlar gibi) aşırıya kaçmadan büyük harfler, kalın ve yanlamasına yatık fontlar seçilebilir Bu başlıkların devir tanımının okunmasından hemen önce görünmesi önemlidir
Devir tanımı ve gerçekleştirilen işlerin yer aldığı bölümde ise düz yazı yerine maddeler halinde ve 10 15 maddeyi geçmeyen seri bir anlatım doğru olacaktır Ayrıca esas ve daha alçak başlıklar veya maddeler arasında bir ya da iki satır atlayarak emin ölçüde “beyaz alan bırakılmalıdır Böylece özgeçmişi okuyan ilgili kolayca ve sıkılmadan gözlerini kağıt üstünde kaydırabilir ve 25 saniyenin sonunda ilgisini yoğunlaşmış bulursa detaylı analiz safhasına geçer
Satırbaşları ve sonları sağ kenardan yaklaşık 3 sol kenardan da takriben 2 santimetre içeride olmalı, kullanılan kağıdın üstünden ve altından da bir arz avarelik bırakılmalıdır Bu da onca bilgiye daha düzenli bir bakış verecek ayrıntılardan biri tanesidir
Özgeçmişlerin uzunluğu tartı teşkil edebilecek bir başka konudur;
Birey, çok ve farklı alanlara yönlendirilmiş bir iş tecrübesine sahip ise bu uzunluk 2 ya da 3 A4 boyutunda bir sayfa uzunluğunda tutulmalıdır Fakat çok meslek değiştirmiş ya da uzun yıllar ayrı görevlerde ve seviyelerde çalışmış biri yok ise veya alıştırma hayatının hemen şimdi başında ise, tek bir sayfadan oluşan bir özgeçmiş onu inceleyecek kişiye rahat sağlayacaktır Bir diğer deyişle mülakatı yapacak birey yukarıda da belirtildiği gibi hakkında daha kısa bir sürede bir zihin sahibi olabildiği bir özgeçmişe diğerlerinden daha artı öncelik verecektir
C ÖZGEÇMİŞİN İÇERİĞİNDE HANGİ BİLGİLER NE ŞEKİLDE VE HANGİ SIRAYLA YER ALMALIDIR?
Bir özgeçmiş sırasıyla şu başlıkları açıklamalıdır:
Kişisel Bilgiler (isim soyadı, adres, irtibat numaraları, doğum tarihi, cinsiyet, uygar şart, askerlik durumu vb bilgileri),
hemen çalışılan kurum, unvan bilgileri ve atama süresi,
acilen yapılan işler, alınan sorumluluklar,
Daha önce çalışılan meslek yerleri, alınan unvanlar ve işe antre ayrılış tarihleri,
Daha önceki işyerlerinde yapılan işler, alınan sorumluluklar,
Eğitim Bilgileri (Lisans derecesi, mezun olunan ya da devam edilen yüksek ve orta öğrenim kurumları, bu kurumlara antre ve mezuniyet tarihleri),
Nitelik Bilgileri (Yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, mali veya teknik uzmanlıklar, alınan derece ya da ödüller, sahip olunan sertifikalar),
Kurs, seminer veya meslek öncesi ya da meslek başında alınan eğitimler, (tarih sırası gözetilerek ve eğitimi veren firma adları belirtilerek yazılmalıdır),
Referanslar (bu birim isteğe bağlıdır ve referans olarak gösterilen kişilere ait ad ve irtibat bilgilerini içerir)
Bunlardan hareketle, özgeçmişte yer alacak bilgiler için yukarıda belirtilen konu başlıklarının peşine düşüp takip ettiği sıraya uygun bir sızıntı izlenebilir Ayrıca bu akış içerisinde “eğitim bilgileri ve “meslek tecrübelerinin yer değiştirmesinde de önemli bir sakınca bulunmamaktadır
Meslek tecrübeleri bölümünde 23 satırlık bir önbilgi bölümü ve bunu peşine düşüp takip eden maddeler halinde bir anlatım yerinde olacaktır Önbilgi bölümünde; kişinin sorumlu olduğu alanların sözcük bazında özetleri (ihracat, ithalat, genel muhasebe, dağıtımcı yönetimi vs) ve öbür firmalarda çalışmış ise firma büyüklüğünü anlatan (faaliyet alanı, ortaklık yapısı, satmak cirosu, personel sayısı, fabrika sayısı gibi) bilgiler yer almalıdır
Bitmiş hatırlatmakta üstünlük vardır ama önerilen bu yatırma, bir özgeçmişin şipşak ve kolaylıkla okunup algılanabilecek şekilde hazırlanmasına yöneliktir Bunları okuyacak ilgili, sizi ikinci aşama olan iş görüşmesine ağırlama yapabilmek nedeniyle, özgeçmişiniz hakkında kolaylıkla bir ön değerleme yapabilir
Bir yere iş görüşmesi gerçekleştirmek üzere çağırıldığınızda alışılagelmiş olan, bireysel ve öğrenim bilgilerinizden bahsedildikten sonra, iş tecrübeleriniz hakkında geçmişten günümüze dürüst bir tarih sırası gözeterek detaylıca konuşulmasıdır Mümkün herhangi bir gözden kaçırmaya sebebiyet vermeden bütün deneyim, eğitim ve öğrenim bilgilerinizin üzerinden geçilebilmesi için bu belli ve basit bir yoldur Ama mülakat yapacak kişilerden bazıları adaylarının cari dönemde yaptıkları işler ile konuşmaya başlamayı tercih edebilir ancak bunun da bir sakıncası yoktur
D KAPAK YAZISININ ÖNEMİ NEDİR? KAPAK YAZISINI MUTLAKA YAZMAK GEREKLI MİDİR?
Kapak yazıları kişilerin iş ararken gözettikleri amacı yansıtması açısından önemlidir Ne nesil bir firmada, hangi pozisyonda ve ne konuda atama yerine getirmek istediklerini 4 5 satırlık bir paragrafta özetlemeleri sonraki aşamalar açısından açıklayıcı olur
Kapak yazısı olmayan bir özgeçmişi değerlendirme dışı yetişmek söz konusu değildir, olmamalıdır Fakat şüphesiz ki fazla uzun olmayan açıklayıcı bir kapak yazısının varlığı, hem peşine düşüp takip eden içerik hakkında data vermesi keza de özgeçmiş yazarken daha özenli davranıldığının bir göstergesi olması dolayısı ile tercih sebebidir
E ÖZGEÇMİŞİNİZ BİR PAZARLAMA ARACINA NASIL DÖNÜŞÜR?
Yukarıdaki soruyu yanıtlamak için şunu yâd etmek gerekir; bir özgeçmiş daha önce üretilmiş ya da hemen yapılan işlerin listelenmiş hali değildir
Genellemeler özgeçmişi ve dolayısı ile sahibini özel olmaktan uzaklaştırır Dolayısı ile özgeçmiş yazarken geçirilmiş tecrübeleri desteleyecek sayılar, oranlar, adetler gibi dağıtılmış rakamsal verilere yer verilmelidir
Bilhassa meslek tecrübeleri kısmında sorumluluklar, yetkinlikler ve atama tanımı hakkında açıklayıcı bilgiler sıralanırken, rakamsal veriler kişilerin yaptıkları işlerin başarısına ve önemine dair bir kanıt oluşturacaktır Örneğin bir satış yöneticisi için “tip portföyünün ilerletti ve yıllık satmak miktarını arttırdı gibi bir tanımlama yerine; “8 aylık bir dönemde toplam 55 milyar TL ’lik satmak hedefinin % 37 üstüne çıkarak, yeni müşterilerden elde edilen satışlar da dahil toplam 75,5 milyar TL ’lik satmak cirosuna ulaştı şeklinde bir tanımlama çok daha güzel olacaktır Laf konusu rakamlar defalarca olmasa dahi, kişinin bu konudaki yetkinliği akılda daha fazla kalacaktır *