Referans (Tavsiye) Mektubu Nasıl ve Neden Yazılır?

Referans Mektubu Nasıl Yazılır,
Referans Öğüt Mektubu örneği

Referans mektubu iş bulgu sürecinizi hızlandıracak kayda değer bir araçtır Özellikle daha önce çalışmış olduğunuz firmalardan gelen iyi niyetli mektuplar, bölünme sebebinizin nedenlerini açıklayarak, sizi işe alacak kişinin kafasındaki soru işaretlerini silecek ve işe alınmanızda önemli bir rol edinecektir

Referans mektubu; kontak isim yazmaktan, şahısların adres, telefon numarası veya eposta adreslerini vermekten daha pratik ve daha güvenilir bir yöntemdir Öncelikle referans alacak olan kişinin elinde yazılmış bir belge olması güven vericidir bununla birlikte ne yazdığını bildiğiniz bir mektup ile nereye varacağını kestiremediğiniz bir telefon görüşmesi aralarında büyükçe fark vardır

Referans mektubunu yazacak kişinin dikkat etmesi gereken şeyler nelerdir?

Başta referans mektubunu yazacak olan kişinin seçimine dikkat edilmesi gerekir Sizi hiç tanımayan veya size ağırlık vermeyen birinden referans mektubu arzu etmek çok da anlamlı değildir Referans mektubunu yazacak olan birey sizi iyi tanımalı, aranızda iyi bir ilişki olmalıdır

Ayrıca, referans mektubu yazacak olan kişiye ayrıntılı veri verilmelidir Referansın nasıl bir meslek ya da pozisyon için istendiği, hangi görevleri kapsayacağı yazılacaklar açısından önemlidir Bu Nedenle kişi mektuba yerinde nitelikleri yazabilecektir

Mektubu yazar kişi mektuba referans bahşedilen kişi ile aralarındaki ilişkiyi tanımlayarak başlamalıdır Bu birey bir idareci, müdür, akademisyen, sizinle aynı sektörde deneyimli bir kişi vb olabilir Sözkonusu ilişkinin uzunluğunun, ne değin süre beraber çalışıldığının belirtilmesi gerekir

sonradan ise referans mektubu yazılan kişinin profesyonel, kişisel, akademik vs başarı ve özelliklerine geçilir

Bu kısım epeyce içten ve içten yazılmalıdır Dairesel, havada kalan laflar, standart cümleler, klişeler inandırıcılıktan uzaktan olduğu için kullanılmamalıdır Belirgin ve öbür özellikler üzerinde durulmalı, spesifik örnekler verilmelidir Kişinin data ve becerileri, özellikleri, bireysel gelişimi, organizasyonda gösterdiği başarıları ve katkıları üstünde durulmalıdır Örnek atamak çok önemlidir Örneklerle söyleneneler somutlaştırılmış ve belgelendirilmiş olur

Adayı değerlendirmede kayda değer olan noktalara değinmeniz referans mektubunu yazdığınız kişinin lehine olacaktır İşe alımlarda uyarı edilen temel noktaları özetle şu başlıklar aşağıda toplayabiliriz:

Iletişim becerileri
Akıl
Kendine güven
Sorumluluk bilinci
İnsiyatif kullanabilme
Liderlik becerileri
Enerji
Yaratıcılık
Esneklik
Kendini bilme, tanıma
Problemlerle başa çıkma
Hedeflerine ulaşma
Rekabetçi
Uygun mesleki beceriler
Iş ile ilgili tüm mektup ve belgelerde olması gerektiği gibi referans mektubu da kısa, açık, kusursuz, okunaklı ve temiz olmalıdır Kullanılan dile ve sözcük seçiminize uyarı edilmeli Çelimsiz kelimeler yerine dinç kelimeler kullanılmalıdır Mesela; iyi, başarılı gibi süresiz ve cılız sıfatlar yerine, güvenilir, zeki, erdemli, becerikli gibi daha zinde kelimeler kullanmak etkilidir Yazılan mektup her zaman gözden geçirilmeli, herhangi bir kusur olmasından kaçınılmalıdır

Mektubun sonunda daha pozitif data için referans veren kişiye ulaşılabilecek bir telefon numarası ve email adresi yazılması ve gerektiği takdirde telefonda veya yüzyüze görüşmekten ve sözkonusu birey hakkında daha pozitif bilginin memnuniyetle verilebileceğinden söz edilmesi daha da güven vericidir Referans mektubu sizin hakkınızdaki bilgileri somutlaştırabilecek ve diğer bir insanın ağzından da bilgi almaya yarayan araçlar oldukları için gerek okul gerekse iş hayatında epeyce önemli bir yer tutmaktadırlar Yazılan herşeyin içten olup, olmamasından fazla, başka bir insanın bu sorumluluğu üzerine alması bile yeterince güven verici olabilir *