Referans (Tavsiye) Mektubu Nasıl ve Neden Yazılır?

Referans Mektubu Nasıl Yazılır,
Referans Tavsiye Mektubu orneği

Referans mektubu iş bulma surecinizi hızlandıracak onemli bir aractır Ozellikle daha once calışmış olduğunuz firmalardan gelen iyi niyetli mektuplar, ayrılma sebebinizin nedenlerini acıklayarak, sizi işe alacak kişinin kafasındaki soru işaretlerini silecek ve işe alınmanızda kayda değer bir rol edinecektir

Referans mektubu; kontak isim yazmaktan, kişilerin adres, telefon numarası veya eposta adreslerini vermekten daha pratik ve daha guvenilir bir yontemdir Oncelikle referans alacak olan kişinin elinde yazılı bir belge olması guven vericidir Aynı zamanda ne yazdığını bildiğiniz bir mektup ile nereye varacağını kestiremediğiniz bir telefon goruşmesi arasında oldukca buyuk fark vardır

Referans mektubunu yazacak kişinin dikkat etmesi gereken şeyler nelerdir?

Oncelikle referans mektubunu yazacak olan kişinin secimine dikkat edilmesi gerekir Sizi hic tanımayan veya size onem vermeyen birinden referans mektubu istemek cok da anlamlı değildir Referans mektubunu yazacak olan kişi sizi iyi tanımalı, aranızda iyi bir ilişki olmalıdır

Ayrıca, referans mektubu yazacak olan kişiye detaylı bilgi verilmelidir Referansın nasıl bir iş veya pozisyon icin istendiği, hangi gorevleri kapsayacağı yazılacaklar acısından onemlidir Boylece kişi mektuba uygun nitelikleri yazabilecektir

Mektubu yazan kişi mektuba referans verilen kişi ile aralarındaki ilişkiyi tanımlayarak başlamalıdır Bu kişi bir yonetici, mudur, akademisyen, sizinle aynı sektorde deneyimli bir kişi vb olabilir Sozkonusu ilişkinin uzunluğunun, ne kadar sure beraber calışıldığının belirtilmesi gerekir

Daha sonra ise referans mektubu yazılan kişinin profesyonel, kişisel, akademik vs başarı ve ozelliklerine gecilir

Bu kısım oldukca durust ve icten yazılmalıdır Yuvarlak, havada kalan laflar, standart cumleler, klişeler inandırıcılıktan uzak olduğu icin kullanılmamalıdır Belirgin ve farklı ozellikler uzerinde durulmalı, spesifik ornekler verilmelidir Kişinin bilgi ve becerileri, ozellikleri, kişisel gelişimi, organizasyonda gosterdiği başarıları ve katkıları uzerinde durulmalıdır Ornek vermek cok onemlidir Orneklerle soyleneneler somutlaştırılmış ve belgelendirilmiş olur

Adayı değerlendirmede onemli olan noktalara değinmeniz referans mektubunu yazdığınız kişinin lehine olacaktır İşe alımlarda dikkat edilen temel noktaları kısaca şu başlıklar altında toplayabiliriz:

İletişim becerileri
Zeka
Kendine guven
Sorumluluk bilinci
İnsiyatif kullanabilme
Liderlik becerileri
Enerji
Yaratıcılık
Esneklik
Kendini bilme, tanıma
Problemlerle başa cıkma
Hedeflerine ulaşma
Rekabetci
Uygun mesleki beceriler
İş ile ilgili tum mektup ve belgelerde olması gerektiği gibi referans mektubu da kısa, acık, hatasız, okunaklı ve temiz olmalıdır Kullanılan dile ve kelime seciminize dikkat edilmeli Zayıf kelimeler yerine guclu kelimeler kullanılmalıdır Orneğin; iyi, başarılı gibi belirsiz ve zayıf sıfatlar yerine, guvenilir, zeki, erdemli, yaratıcı gibi daha guclu kelimeler kullanmak etkilidir Yazılan mektup tekrar tekrar gozden gecirilmeli, herhangi bir hata olmasından kacınılmalıdır

Mektubun sonunda daha fazla bilgi icin referans veren kişiye ulaşılabilecek bir telefon numarası ve email adresi yazılması ve gerektiği takdirde telefonda veya yuzyuze goruşmekten ve sozkonusu kişi hakkında daha fazla bilginin memnuniyetle verilebileceğinden soz edilmesi daha da guven vericidir Referans mektubu sizin hakkınızdaki bilgileri somutlaştırabilecek ve başka bir insanın ağzından da bilgi almaya yarayan araclar oldukları icin gerek okul gerekse iş hayatında oldukca onemli bir yer tutmaktadırlar Yazılan herşeyin doğru olup, olmamasından cok, başka bir insanın bu sorumluluğu ustune alması bile yeterince guven verici olabilir