Milliyet'ten Aykut Yılmaz'ın haberine göre, Bakanlık tarafından yayımlanan rehbere nazaran, toplantılar temastan kaçınmak hedefiyle mümkün oldukça telekonferans yöntemiyle yapılacak. Toplantı için mümkünse doğal havalandırması olan odalar tercih edilecek.
Merkezi havalandırma sistemleri bulunan toplantı odalarının havalandırması doğal hava sirkülasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenecek, klima ve vantilatör kullanılmayacak.
Toplantı sırasında su haricinde rastgele bir şey yenilip, içilmeyecek. Toplantı müddetleri mümkün olduğunca kısa tutulacak, toplantının uzaması durumunda orta verilecek ve pencereler açılarak ortam havalandırılacak. Toplantı salonlarının paklığı günlük olarak yapılacak ve salonlar nizamlı biçimde havalandırılacak. Toplantı salonuna 4 metrekareye bir kişi düşecek biçimde planlama yapılacak. İştirakçiler toplantı boyunca maske takacak.
Mümkün epey evrak ve evraklar bilgisayar sistemleri üzerinden süreç görecek, e-imza kullanılacak. Islak imza gereken durumlarda evrak sabit kalacak ve sırayla toplumsal aralık gözetilerek imzalanacak. Bireyler evrakları imzalarken şahsi kalemlerini kullanacak. Toplantıdan sonra tüm iştirakçilerin isimleri ve bağlantı bilgileri en az 14 gün saklanacak.