VERBİS’e kayıt olma süresi uzatıldı

Buna nazaran, yıllık çalışan sayısı 50’den yahut yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan bilgi sorumluları ile yurtdışında yerleşik tüm data sorumlularının VERBİS’e kayıt olmaları için tanınan müddet 30 Haziran 2020’ye kadar uzatıldı. Kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyen data sorumluları hakkında ise Kanunda idari para cezası öngörülüyor.

Şahsî Dataları Muhafaza Kurumu, son devirde Data Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) yapılan kayıt müracaatlarının büyük bir kısmında tespit edilen yanlışlar ve mevzuata karşıt müracaatlar nedeniyle kayıt müracaatlarında uzatma kararı aldı.



Şahsî Dataları Müdafaa Kurumu’nun web sitesinde hususla ilgili yapılan açıklamada, “VERBİS’e iletilen bildirimler incelendiğinde, birçok bildirimde ferdî bilgiler ile sürece emelleri, alıcı/alıcı kümeleri, bilgi konusu kişi kümeleri, alınan teknik ve idari önlemler, kâfi tedbirler, yurtdışına bilgi transferi ve saklama müddetlerinin örtüşmediği, bu mevzuda önemli yanlışlıklar ve mevzuata terslikler olduğunun görüldüğünün” altı çizildi. VERBİS’e beyan edilen bilgilerin yanlışsız ve şimdiki olması gerektiğinin, bu bilgilerden ilgili bilgi sorumlusunun sorumlu olduğunun vurgulandığı açıklamada, sürecin sağlıklı işlemesi ismine kayıt müracaat müddetlerinin uzatıldığı bildirildi.

Kimler, ne vakit başvuracak?

Buna nazaran yıllık çalışan sayısı 50’den çok yahut yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve hukuksal kişi data sorumlularına sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeleri için verilen müddet 30.06.2020 tarihine kadar uzatıldı. Ayrıyeten yurt dışında yerleşik gerçek ve hükmî kişi sorumlularına sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeleri için verilen mühlet ise 30.06.2020 tarihine ertelendi. Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli şahsî data sürece olan gerçek yahut hukuksal kişi sorumlularına sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeleri için verilen mühlet de 30.09.2020 tarihine uzatıldı. Kamu kurum ve kuruluşu data sorumlularına Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeleri için verilen müddetin de 31.12.2020 tarihine kadar uzatılmasına karar verildi.

Sistem nasıl işliyor?



Şahsî Bilgilerin Korunması Kanununa nazaran; ferdî bilgilerin sürece hedeflerini ve vasıtalarını belirleyen, data kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan şahıslar “veri sorumlusu” olarak isimlendiriliyor. Bilgi sorumlularına birtakım yükümlülükler getiren Kanuna nazaran bu yükümlülüklerden birisi de VERBİS’e kayıt yaptırmak. Data sorumluları, VERBİS’e kayıt olurken şahsî bilgileri hangi kategorilerde işlediklerine, hangi maksatlarla bu bilgileri kullandıklarına, transfer yapıp yapmadıklarına, bilgileri hangi mühletlerle sakladıklarına, bilgi güvenliğini sağlamak maksadıyla ne tıp önlemleri aldıklarına yönelik bilgileri beyan etmek zorundalar.

Şahsî data sürece disiplin altına alınıyor

VERBİS’e kayıt yükümlülüğü, şahsî bilgilerin işlenmesi faaliyetlerinde şeffaflık sağlanması ve bilgi sorumlarının mevzuata uyumlu hareket etmeleri konusunda daha inançlı bir ortam oluşturulması maksadını taşıyor. Bu sayede şahsî dataların itinasız işlenmesinin önüne geçilerek bilgi işlemenin disiplin altına alınması sağlanacak. Sistem ile şahsî bilgi sürece faaliyetleri bir tıp kontrole tabi tutuluyor. Bu sayede data sorumluları, nitekim de ferdî bilgi sürece kuralı bulunmuyorsa bu bilgileri işlemekten sakınacak, bu faaliyetlerini şeffaflık içinde yerine getirerek şahsî verisini işlediği şahıslara her vakit hesap verebileceğinin şuuru içerisinde hareket edecek.

Bireylere ilişkin bilgiler olmayacak

Kanun gereği kamuya açık olarak tutulan VERBİS sayesinde ferdî verisi işlenen gerçek şahıslara, kendi dataları üzerinde denetimin sağlanabilmesi imkanı da sunuluyor. VERBİS’in şeffaflık ve hesap verebilirlik manasında iki kıymetli özelliği ön plana çıkıyor: VERBİS’te ferdî verisi işlenen gerçek şahıslara ilişkin datalar bulunmuyor ve VERBİS’te bilgi sorumlularının işlediği datalar kategorik bazda yer alıyor. Data sorumlularınca VERBİS’e girilecek bilgiler gerçek bireylere ilişkin bilgiler olmayacak. Bilgi sorumluları tarafından işlenen ferdî datalara ait olarak yalnızca üst başlıklar halinde kategorik bazdaki bilgiler sisteme girilecek. Hasebiyle kimsenin ferdî verisi VERBİS’te, münasebetiyle da Şahsî Bilgileri Muhafaza Kurumunda tutulmayacak.



Gerçek kişi yahut şirketlerin VERBİS üzerinden sicile kayıt yaptırmamaları durumunda Şahsî Bilgileri Müdafaa Kanununun 18’inci hususunun birinci fıkrasının ç bendine nazaran 20.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar idari para cezası verilecek. İstisna olmadığı halde kayıt yaptırmayan bilgi sorumluları tespit edilirse bu yaptırım uygulanacak.

Kolay kayıt sistemi

Ferdî bilgileri işleyen gerçek ve hukukî bireyler Kurumun internet sitesi ( ) üzerinde yer alan VERBİS modülü yahut e-Devlet platformu üzerinden VERBİS’e kayıt süreçlerini çarçabuk gerçekleştirebiliyor.