Verimlilik ve Ofis

Verimlilik ve Ofis meslek verimliliği anketi verimlilik anketi şirketlerde verimlilik şirket verimliliği Sabahtan meslek yerinizin kapısından girdiğinizde size egzersiz şevki veren ofislerde mi çalışıyorsunuz? Yoksa özensizliği, zevksizliği ve sağlıksızlığıyla insanı hasta eden ofisinizden bir an önce çıkıp, her şeyi geride vazgeçmek isteyecek dek bıkmış durumda mısınız? Öyle çok işveren çoğunlukla birinci soruya ''''evet'''' der ve sunduğu ofis ortamının optimum koşulara sahip olduğunu düşünür Fakat birkaç dakika masanıza oturun ve şunu düşünün: Siz ve çalışanlarınız daha geniş bir bölge, daha fazla ışık ve sessizlik olsa şimdikinden bereketli ve mutlu çalışmaz mıydınız? Ofis tasarımında rahat hedef çalışanlardır ve şirketin gizli karı buradadır Ofisin düzenlenmesine yapılacak yatırım, çalışanlarda performansın artması şeklinde meslek verene geri dönerdiyen iç mimarların haklılığını incelemeler da ortaya koyuyor Ofisleri modern çalışanın ihtiyaçlarına kadar düzenlenmiş şirketlerde çalışanların iş uygun kalma süresi yüzde 35 artıyor Bu durumun şirket karına yansıması yüzde 15''''e çıkıyor Kötü büro verimliliğin düşmanı Financial Times''''ta yer alan bir makalede konuya çalışanlar cephesinden bakılıyor Makalede Londra Borsası binasının ve İngiliz hükümetine ast Millet Haberalma Merkezi''''nin (GCHQ) iç tasarımını üstlenen Amerikalı mimarlık şirketi Gensler''''in, arasında hukuk, finansal hizmetler ve medyanın da olduğu 200 şirketin yöneticisine dönük yaptığı bir araştırmanın sonuçlarına yer veriliyor Araştırma iş ortamı kalitesiyle ilgili çalışanların ihtiyaç ve taleplerini şu rakamlarla ortaya koyuyor: Şirket yöneticilerinin yüzde 80''''i egzersiz ortamındaki düzenlemenin iş tatmini üstünde belirleyici olduğunu ifade ediyor Bu yöneticilerin üçte biri bir meslek teklifini kabul edip etmeme kararını verirken ofis tasarımının da etkin olduğunu açıklıyor Yöneticiler, kendilerine ait özel bir odaya sahip olmanın, çalışma ortamını belirleyen faktörler aralarında sıcaklık kontrolü ve gün ışığı düzeyinin arkasında üçüncü sırada geldiğine uyarı çekiyor Şirket değerlerini koridorlarda arayın Yöneticilerin çoğu bulundukları ofisin şirketin faaliyet alanı ya da kurumsal imajıyla tam örtüşmediğine dikkat çekiyor Ankete katılan kişilerin üçte biri çalıştıkları şirketlere ait ofislerin tasarım anlayışındaki esas saikin maliyetlerden kısmak olduğunu belirtiyor Takriben beşte biri de çalışma ortamını ve ofislerini müşterilere ya da konuklara gezdirmekten utandığını belirtiyor Cornell Üniversitesi Çalışma Ortamı Araştırmaları Programı yöneticilerinden Franklin Becker de ofis tasarımının organizasyon kültürünün arkasından yattığı belli başlı hakiki değerleri ortaya çıkardığını belirtiyor Becker, Ben bugüne dek ''''insanlar bizim en büyük kaynağımız değildir'''' diyen bir şirketle karşılaşmadımdiyor Offices beygir Workisimli kitabında ve şunları ekliyor: Ancak lekeli dinlenme odalarıyla ve kılıksız büro düzeniyle bu mesajı farkında olmadan ileten çok şirket gördüm Daha iyi koşullara sahip büro ortamlarının verimliliği artırdığı tahminleri bir yandan incelemeler çalışanların yaratıcılığını artırmak konusunda ofislerin fazla da elverişli mekanlar olmadığını ortaya koyuyor Çalışanların yüzde 58''''i işleriyle ilgili iyi fikirleri genelde büro dışı ortamlarda geliştirdiklerini belirtiyor Vodafone''''un yürüttüğü araştırmaya tarafından parlak fikirlerin geliştiği ortamlara örnek olarak otomobil ya da toplu ulaşım aracı, hatta yatak (kadınlar bilhassa esin perilerinin kendilerini en sık yatakta ziyaret ettiğini açıklıyor), bahçe ve parklar gösteriliyor Minik bir azınlık da bar ve tatil mekanlarını sayıyor Yalnızca yüzde 39''''luk bir kesim masa başında, yüzde 13''''lük bir azınlık da iş yerinde fikir geliştirebildiğini belirtiyor Ofisler yaratıcılığa iyi gelmiyor İki bin kişiyi kapsayan ankete tarafından yaratıcılık daha sıcacık bir ambiansta, elastik egzersiz koşullarında ve gürültüsüz bir ortamda artıyor Anket katılımcılarının büyük çoğunluğu düşünmek için gerekli olan hür zamanın altını çiziyor Gensler şirketinin yürüttüğü araştırmada profesyonellerin yüzde 38''''i çalıştığı ortamda buluşçu ve yaratıcı olmanın imkansız olduğuna değiniyor Yüzde 36''''sı eğer işlerini evde yaparsa daha verimli olacağını belirtiyor Yalnızca yüzde 30''''u fikir geliştirmek açısından meslek arkadaşlarıyla yapılan toplantıların ve müşterek diyalogların yardımsever olduğunu söylüyor Ofis tasarımının çalışanlar üzerindeki etkilerini yorumlayan iç mimarlar, çalışanların ihtiyaçlarıyla şirketlerin görüntü açısındaki tezata uyarı çekiyor Pek fazla şirketin büro, takım ve teknoloji yatırımlarını planlarken maliyet kısıntılarının en fazla ofis tasarımı ve düzeni üzerinden yapıldığı vurgulanıyor İç mimarlar, ayrıca çağdaş ofislerin şu önemli gerçeği göz önünde bulundurarak tasarlanması gerektiğini söylüyor: Çalışanlar genellikle kendilerine ait bir alan olmasından hoşlanan yaratıklardır Dolayısıyla 90''''lı yıllarla birlikte moda bir çalışma türü haline gelen mobil büro modeli artık geçerliliğini yitirmiş gibi Ankete katılanların yalnızca yüzde 1''''i bu nesil bir egzersiz modelini benimseyebileceğini söylüyor Yüzde 70''''i de tercihleri arasında mobil büro modelinin en sonuncu sırada geldiğini belirtiyor Kaynak : sabah