Word ’de Akış Çizelgesi(Flow Chart) Nasıl Yaratılır?

Akıntı diyagramları, hazırlayacağınız bir sunumda, yeni bir fikri anlatmak için mükemmel bir yoldur Office 2007, hem Excel ’de, ayrıca Word ’de hem de Power Point ’te kullanılabilecek ve görsel olarak çekici olan sızıntı şemalarının yaratılabilmesi için çok güzel yeni araçlara sahip Burada, biz, Word 2007 ’de kolay bir akış çizelgesinin nasıl oluşturulacağına bir göz atacağız


Burada anlatılanların daha iyi anlaşılabilmesi için, belgenin en üstünde yer alan tayin çubuğu sekmelerinden faydalanarak konuyu anlatmaya başlayacağız başlangıçta; “Akıntı Çizelgesi bölümünden bir şekil yeğlemek için, tayin çubuğundaki “Ekle sekmesini açıp, onun içinde de “Şekilleri tıklayacağız Şeklimizi seçtikten daha sonra, bu nesnenin belge üstünde ne kadar yer kaplayacağını, sayfa üzerinde ana hatlarını ayarlayarak çizerek belirleyeceğiz Bunu yaptıktan hemen sonra, şeklinizin sayfada nasıl duracağını, belgenizin üstünde görebilirsiniz


Akıntı çizelgenizdeki şekilleri ilişkilendirmek için elinizde bir çok seçenek bulunmaktadır Mesela iki şekil arasında bağlantı kurmak için “ok şeklini kullanabiliriz Etkin bir sızıntı çizelgesi oluşturmak için, grafik efektlerle ilgilenmeden önce, başlangıçta temel dizaynın oluşturulması en iyi seçenektir sonra, her istediğiniz vakit, sızıntı çizelgenize efekt ekleyebilirsiniz
Ilk şekiller için artı ayrıntıya girmeden, çabuk bir format seçtiğimizi (şekillerden kutucuk seçtiğimizi) düşünelim, okumuzu da çizdik, şimdi daha çok birim (yani kutucuk) eklemeye hazırız Birincil kutucuğu sadece kopyalıyoruz ve fareyle sağ tıklayarak “yapıştırı seçtikten sonradan, yeni kutucuğumuzu belge üzerinde yerinde bir yere sürüklüyoruz
Şekilleri seçme ve yerlerini tespit konusunu adamakıllı öğrendikten daha sonra, kutucuklara metin eklemeye açılmak muhtemelen iyi bir zihin olacaktır Çizelgeye metin eklemek için, basitçe, kutucuğun üzerine gelip farenizle sağ tıklayın ve açılan menüden “metin ekleyi seçtikten sonradan yazmaya başlayın
Eğer alışılmışlık kazanmışsanız size fazla pratik gelecek olan Mini Şekil Verme Vasıta Çubuğu, çizelgeye eklediğiniz her türlü metin için kullanılabilir olacaktır Eğer küçük şekil verme vasıta çubuğundan öyle hoşlanmıyorsanız, sürekli karşınıza çıkmasını, sol üstteki köşedeki “Office düğmesine tıklayıp, açıldığında “Word Seçeneklerini seçtikten sonraki ayarlardan engelleyebilirsiniz
Akış şemamızın esas görünümünü oluşturduktan sonra, diyagramdaki her şeye azıcık canlılık katmanın zamanı gelmiş demektir Bunu, devir çubuğundaki “Biçim sekmesinden yapabilirsiniz (Biçim sekmesi biçimlendireceğiniz nesne seçildiği vakit görünen bir sekmedir Biçimlendirilecek bir nesne olmadığı sürece vasıta çubuğunda görünmez) Bu sekmeyle yapabileceklerinize örnekler verebiliriz Örneğin şekillerinizi dilediğiniz şekilde renklendirebilirsiniz
Ayrıca, gölge ve 3D (üç ebat) efektleri de yapabilirsiniz Office 2007 ’nin en hoş taraflarından birisi de, farenizi öbür efektler üstünde durdurduğunuzda, bu efektin doküman içerisinde nasıl duracağını görebilirsiniz Bu, test yanılma yöntemine güvenerek hareket edeceğiniz duruma tarafından, size bir sürü vakit kazandıracaktır
Bir öteki nitelik de “SmartArt özelliğidir Bu nitelik size, daha evvelden tasarı edilmiş, hoş görünümlü mesken planları ekleme imkanı verir Profesyonel görünümlü bir içerik eklemek için grafik tasarım uzmanı olmanıza gerek yoktur
Bu seçeneği kullandığınızda, tasarımınıza metin eklemek için farenizi tıkladığınızda “Metin Aksan Listesi penceresi açılacaktır Metni yazarken, SmartArt çizelgesinde nasıl görüneceğini de benzer anda görüntüleyebilirsiniz
Çizelgenizdeki grafiklerin daha güzel görünmesini sağlamanın hoş bir yolu da, belgenizin arkadaki plan rengini değiştirmektir Bunu, farenizle, “Sayfa Düzeni sekmesinde “Sayfa Rengi seçeneğini tıklayarak sağlayabilirsiniz
Yukarıda tarif ettiğimiz basamaklardaki bilgilerle, bundan böyle basit bir akış çizelgesi yapabilirsiniz
Şimdiki bilgi seviyenizle, Word 2007 ’de yer alan değişik seçeneklerle, bir sızıntı çizelgesi oluşturacak ve onun üzerinde denemeler yapacak kadar konuyu kavramış bulunuyorsunuz Çizelgelerinizle iyi vakit geçirin, onlarla değişik şeyler deneyin ve patronunuzu etkileyin Üzerinde çalıştığınız raporları daha güzel hazırlamanın bir yolu olmalı!