Yönetici Asistanının Görevleri Nelerdir?

Yönetici Asistanının Görevleri Nelerdir?

Yönetici asistanlarının özellikleri

* Şirketiniz için siz nesiniz?
* Idareci asistanlarının kişisel özellikleri

Davranışlar
Kayda Değer saygı kuralları
Tanışma ve tanıştırma kuralları
Manâlı adap kuralları
Kibar bir dış görünüş için gerekenler
Mesleki sorumluluklarınız
Mutlaka bilinmesi gerekenler

Yönetici asistanları ve idare


* Tasarlama

Neden tasarlama
Planlamanın temel öğeleri
Mevcut durum tespiti
Sorunların listelenmesi
Kuruluşu tanınma
Data akışını tanıma
Yöneticiyi tanıma
Planlamaya geçiş

Organisazyon

Organizasyon aşamasında gerekenler
Takım olmak
Verimli takımların özellikleri

Koordinasyon

Koordinasyon nedir?
Koordinasyon sağlamanın yararları nelerdir?

Yöneltme

Yöneltme nedir?
Yöneltme kavramları nelerdir?

Denetim

Teftiş nedir?
Denetimin yararları nelerdir?
III Idareci asistanının görevleri

* Iş ve görev nedir?
* Idareci asistanın görevleri nelerdir?
* Irtibat görevi

Telefon görüşmeleri
Ne zaman telefon etmeli
Ne zaman yazmalı?
Yazarken nelere dikkat edilmeli?
Ziyaretçi kabulü
Randevusuz gelen ziyaretçiler
Yurt dışından gelen ziyaretçiler

Belgeleme görevi

Kayıt tutmak
Rapor aranje etmek
Rapor çeşitleri
Rapor hazırlarken uyarı edilecekler
Dosyalama
Niçin dosyalama
Dosyalama modelleri
Dosyalama sisteminin özellikleri
Dosyalama sistemi çeşitleri

Düzenleme görevi

Büro düzenleme
Repertuar hazırlama
Randevu düzenleme
Meslek gezileri organizasyonu
Gezi tercihleri
Araç kullanımı
Yol bilgileri
Oteller ve moteller
Araç Gereç ve dokümanlar
Tıbbi yardım
Harcamalar
Yolculuk ve görüşme programları
Görüşme organizasyonu *