Zamanın Efendisi Olmak

Zamanın Efendisi Olmak Siz mi zamanınızı yönetiyorsunuz, yahut vakit mı sizi yönetiyor ? Akşam olduğunda o gün yapmanız gereken işleri yetiştiremediğinizi görüp kendinize kızıyor musunuz ? İşleriniz zamanında bitmiyor, defalarca bir şeyleri yetiştirmek için koşuşturmaktan kesintisiz bezginlik musunuz? Başarılı insanların müşterek özelliklerinden biri, zamanlarını değerlendiriyor olmalarıdır Lee İacocca,idare hayatını anlattığı kitabında şöyle söylüyordu: çalışmaktan tatil yapmaya fırsat bulamadığını söyleyen yöneticileri asla anlayamıyorum kendi zamanını yönetemeyen bir insan koskoca bir şirketi nasıl yönetebilir fakat ? Kendi zamanınızı idare eden siz olmalısınız başkaları yok kendi zamanını yönetemeyen insan başarılı olamaz Peki; iyi lakin bunu nasıl yapacağım ? diyorsanız bu yazıda, rahatlıkla uygulayabileceğiniz vakit yönetme tekniklerini bulacaksınız 1950''''lerde İngiliz profesör Nortchoke Parkinson, İngiltere Devlet Dairelerinde bir araştırma yaptı Araştırmasında, bürokrasinin niçin ağır işlediği sorusuna yanıt aradı netice şaşırtıcıydı, bürokrasinin yavaş işlemesinin nedeni bürokrasinin kendisi yok, insan davranışıydı Bu araştırmanın sonucunda ortaya çıktı ki, insan, psikolojisi gereği, bir işi ne dek uzun zamana yayabilecekse yayıyor, ne kadar geç bitirebilecekse böylece geç bitiriyordu İnsanların zamanı verimsiz faydalanma ve yapmaları gereken işi son dakikasına dek savsaklamaları alışkanlığı 1950''''lerden bu yana hiç değişmedi o yüzden Parkinson Yasası adı verilen bu varsayım günümüzde hala geçerliliğini koruyor neticede eğer siz bilinçli ve istikrarlı bir uğraş harcamazsanız, işiniz vakit içinde gidebildiği yere dek uzayacaktır Ama üzülmeyin, şanslıyız ama Parkinson Yasası, Newton''''un Yerçekimi Kanunu gibi değiştirilemez değil Acilen size iyi bi haber vereceğim; vakit elastikdir ! Şaşırdınız yok mi ? Sahiden süre sizin bilinçli kullamınızla uzayıp kısalabilecek bir yapıya sahiptir Süre değişmaz dediğinizi duyar gibi oluyorum Evet, hepimize bir günde 24 saat, 1440 dakika verilmiştir Hepimiz aynı şansa sahibiz ne bir dakika yetersiz ne de bir dakika artı HOŞ BİR KADININ YANINDA GEÇEN 1 DAKİKA 1 SAAT GİBİ, KIZGIN BİR SOBANIN ÜSTÜNDE GEÇEN 1 DAKİKA 1 SAAT GİBİDİR EINSTEIN Einstein fazla bilgece bir yaklaşımla, hepimizin anlayabileceği bir şekilde insan davranışlarıyla zamanın nasıl esnek olabileceğini gösteriyor Size bahşedilen zamanı uzatmak istiyorsanız organize olmalı ve onu yönetmeye başlamalısınız Bunun için anahtar sözünüz öncelikleri tahsis etmek olacaktır Bu tekniğin birincil şartı, İngilizce''''de Time Log adı bahşedilen, Türkçe''''ye çevirdiğimizde Zamanın Seyir Defteri diyeceğimiz bir defter tutmaya açtırmak olacaktır Merak etmeyin bu pek bulunmaz bir şey yok, minik anlamsız bir defterden bahsediyorum Onu sizin zamanınızın seyir defteri haline getirecek olan, sizin içine yazdıklarınız olacaktır Bunun için fazla ufak, hatta cebinizde taşıyabileceğiniz bir defter seçin Bir hafta her tarafında işyerinizde yaptığınız herşeyi bu deftere kaydedin Her bir telefon konuşmasını; işle ilgili mi özel mi konuştunuz ? Kaç dakika sürdüToplantılarınız, öğle yemeğiniz, varsa sigara molalarınız, iş arkadaşlarınızla yaptığınız sohbetler, günahsız dedikodular hatta kurşun kaleminizi açıyorsanız bunu bile yazın Detaylar fazla manâlı yazarken sizi meşgul eden şey ne ise başlangıç ve bitiş dakikalarını dikkatle kaydedin Bir hafta sonunda seyir defterinizi inceleyin Bu değin basit bir çalışmadan çıkacak sonuçlar sizi şaşırtacak Önemli ve bereketli işler yerine, önemsiz işlerle nasıl nafile zaman harcadığınızı maddesel bir şekilde göreceksiniz Etkili süre yönetimi için 3 adım Her ne değin zamanınızı denetlemek teorik olarak zorlama olmasa da unutmamak gerekir ki, insanlar hayatlarını başkalarının istek ve önceliklerine göre yaşama eğilimindedirler Telefon, başkalarının zamanımızı nasıl denetim ettiğinin hatasız bir örneğidir Gelen bir telefona cevap saptamak, o an ki tüm işlerimizi yok saymak ve önceliği arayan kişiye tahsis etmek demektir Bazen düşünüyorum, son yılların hayatımızı en çok etkileyen icatlarından biri olan cep telefonları iyi mi fena mü diye ? Acele durumlar için fiilen gerekli bir buluş ancak cep telefonları yerli geveze çaldığında siz ona yanıt saptamak zorundasınız Bundan Başka arayan numara göründüğü için açmazsanız bilinçli olarak karşınızdaki kişiyi reddetmiş oluyorsunuz Sanırım bu konuda hepimiz azıcık daha dikkatli davranmalıyız Iş hayatınızda telefon konuşmalarınız düzenleyerek zamanınızı yönetmenin ilk adımını atın Telefon görüşmeleriniz için açıklanmış bir vakit dilimi ayırın Sizin ayırdığınız vakit dilimi dıştan telefonların işinizi engellemesine izin vermeyin Şu Anda kendinize şu soruyu sorun; Hayatta en fazla bitirmek istediğim şey nedir ? Hayatınızda en kayda değer gördüğünüz amaçlarınızı listeleyin bu şekilde önceliklerinizi de ortaya koymuş olacaksınız Zamanın, amaçlarınıza varmak için çalışmaktan, daha iyi bir dilekçe şekli yoktur Vakit, sizin maksat ve arzularınızı yapmak için vardır BİR GÜNÜ BİTİRMEDEN O GÜNE BAŞLAMAYIN ! Bu tümce bir bilmeceye benziyor yok mi ? Öyleyse açıklayalım, başarının anahtarı, tüm bir iş gününü bir gün önce kafanızda planlayıp bitirmiş olmanızda saklıdır Özetle, yarının planını bugün yapın Bu planlama için size üç aşamadan oluşan kolay lakin etkili bir teknik öğreteceğim; 1bitirmek istediğiniz işlerin bir listedini yapın 2bu listede bulunan başlıkları, en önmliden başlayarak, yük sırasın göre dizin 3Birinci sıradaki işinizden başlayarak harekete geçin İstediğiniz şeyi yerine getirmek için ne gerekiyorsa yapmaya başlayın ! Basit ve etkili bir yöntem Listenizde bulunan işleri bir gün içinde bitirmek için telaşa kapılmayın Yapabileceğiniz kadarını yapın ve akşam olup da listenizde tamamlayamadığınız işler olduğunu gördüğünüzde düş kırıklığına kapılmayın Burada kayda değer olan zamanınızı en iyi şekilde kullanmak için çaba harcamaya başlamış olmanızdır Listenizdeki işleri bitirmek için deli gibi koşuşturmayın sakın Ağırbaşlı, odaklanmış bir çaba en bereketli sonuçları doğurur Iş yerinizde, etrafınızda arı gibi çalışan, hızla koşuşturan ve sizden daha meşgul görünen kişiler dikkatinizi dağıtmasın unutmayın sizin yerine getirmek istediğiniz meşgul görünmek değil , bereketli edinmek! Bu teknik sonuçlarını bir kaç haftada vermeye başlayacaktırBu nedenle birincil günlerde umutsuzluğa kapılıp bırakmayın Kendinizi bu sisteme uymaya zorlarsanız bir kaç hafta daha sonra hayatınıza girecek olan disiplin sizi fazlasıyla mutlu edecektir (Bu noktada bunu bir diyet listesine benzetiyorum Ilk günler zordur aç kalırsınız lakin terazide ibre oynamaz bir kaç hafta sonra kilo vermeye başladığınızda duyacağınız müsamaha, sevinç ve kendine güven bütün çabalarınızın karşılığı olur) Bu disiplin sonucunda zamanınız artacak, yaptığınız işin kalitesi yükselecek ve en önemlisi stresden kurtulacaksınız Unutmayın Stres ilerlemenin en büyük düşmanıdır Gününüzü planlamayı öğrendikten sonra daha da ileri artan bir şekilde haftalarınızı hatta aylarınızı planlayabileceksiniz Bu planlamayı yaparken mutlaka uymanız gereken bir kaide bir kaide var Planlarınız yazılmış olsun herhangi bir kağıda ya da bir ajndaya önemli yok Sadece yazılı olsun yeter kafanızda planlama yapmaya çalışmayın Yazın ! Hepimiz süre tüketmek deyimini kullanırız Fakat süre harcanmayacak değin değerlidir Bunun yerine zamanı değerlendirmek deyimini kullanmaya başlayın Kendi önceliklerini arka plana atmanız gereken durumlarda hayır demeyi öğrenin Hayır kelimesini kullanmaktan çekinmeyin Hayır çok enerjik bir kelimedir ve bu kelimenin gücünü göstermek sizi de zinde ve kararlı kılar Hayır kelimesinin gücü ayrı bir makale konusu olabilir Eğer isterseniz bana hayır demeyin sakın ! özel baskı