Word ’de Özel Yapıştır (Paste Special) Ne İşe Yarıyor?

Bu makalemizde, sizlere Microsoft Word ile ilgili bazı püf noktaları açıklayacağız


“Özel Yapıştır Komutunun Yaşatacağı Mutluluğu Keşfedin


Birçok kullanıcı, KesKopyala ve Yapıştır komutlarının nasıl kullanıldığını bilir Kelime işlemcilerin birincil çıktığı günlerden beridir kullanılan bu komutlar, Windows ’un kendisi ve Windows ile kullanılan az daha tüm uygulamalar için evrensel olarak kullanılmaktalar Özet Olarak hatırlamak gerekirse, kesmek için CtrlX veya kopyasını yapmak için CtrlC tuşlayıp, ardından da yapıştırmak için CtrlV düğmelerini kullanıyoruz Bundan daha basit ne olabilir?
Aslına bakılırsa, kopyalama işlemini bir Web sayfasından yapacaksanız, işler biraz daha kompleks ülkü gelebiliyor Bunun sebebi, siz bir yığın bayağı metin kopyalıyormuşsunuz gibi görünse de, metinin geri planına yerleştirilmiş HTML kodunu da alıyor olmanızdır
Sonuç olarak, Web kaynaklı bir içeriği bir sözcük işlemcisinin, blog aracının ya da masaüstü yayımlama programının veya bir benzerinin içine yerleştirdiğinizde, tuhaf yazı tipleri, boyutları veya da şekilleri ile karşılaşabilirsiniz Ve bu metini düzeltmek için fazla uğraşmanız gerekebilirözellikle de satır aralıkları, satır girintileri vb Yerleştirilmiş bu HTML kodları (bunlar uzun kodlar olabilir) sözcük işlemcinizin ya da diğer uygulamanızın ayarlarıyla uyuşmayabilir veya bu ayarları geçersiz kılabilir
Burada tek ihtiyacınız olan, sadece ham, katkısız kodlanmamış metinleri kopyalayıp yapıştırmak Şanslıyız oysa, bunu, “Özel Yapıştır komutuyla yapabiliyoruz
Bir fazla sözcük işlemci, eposta sağlayıcı ve blog arabulucu bu seçeneği veya benzerini sunmaktadır (Bu seçenek ara sıra “Metin Olarak Yapıştır biçiminde de görülebilmektedir) (böylece fazla program için klavye kısayolu CtrlShiftV ’dir)
Microsoft Word 2007 ve 2010 ’da, Yapıştırma seçeneği, Antre sekmesinin sol köşesindedir, ama bu komuttan kullanmak için doğrudan resim şeklindeki simgeye tıklamamalısınız, alttaki altında yönlü ok ’a tıklamalısınız Açılan menüde, yapıştırma seçenekleri arasındaki “Özel Yapıştırı göreceksiniz
“Özel Yapıştır seçeneğini kullanmaya bir kere alıştığınızda, daha önce onsuz nasıl çalıştığınızı merak edeceksiniz
Bütün O Öbür Belge Biçimleri Neler?
Eğer Microsoft Word kullanıcısıysanız (ya da aynı diğer bir sözcük işlemcisi), bir belgeyi kaydetmeyi büyük ihtimalle biliyor olacaksınız Kaydet ’e basıp, bir klasör seçerek belgeye isim veriyorsunuz ve “Tamam veya “Kaydete basarak işlemi sonlandırıyorsunuz
Bu konuda, bilmemeniz muhtemel olan şey, belgeniz için öbür bir doküman biçimini nasıl seçeceğiniz ve bunu neden yerine getirmek isteyeceğiniz
Normal ayarlarda, Microsoft Word, kendisine ait ve kendisine özel olan evrak formatını kullanır Eski zamanlarda, bu format doc formatıydı ama Word 2007 ’den sonra docx oldu
Diğer kelime işlemciler de benzer şekilde kendi standartlarına sahiptirler Mesela, OpenOffice Writer “OpenDocument veya ODF formatını kullanır Kingsoft Writer WPS isminde bir format kullanır Ve bunun gibi örnekler verebiliriz
Neyse oysa, bunlar ve diğer programlar, belgeleri birdenbire pozitif formatta kaydedebilirler, bu vesile ile öteki programların bu dosyalara ulaşması daha basit olur Bu sebeple, Microsoft Word ’de, Ayrı Kaydet seçeneğini seçerseniz, açılan Kaydet penceresinde çoğu dosya tescil seçeneği bulabilirsiniz Aşağı, bir takım daha popüler olan belge biçimlerini ve hangi durumlarda kullanabileceğinizi açıklayacağım
Zengin Metin Biçimi (Rich Text Format) RTF, neredeyse bütün kelime işlemciler kadar desteklendiği için, şayet de en iyi, “evrensel bir sözcük operasyon biçimi olarak açıklanabilir aynı zamanda, düz metinden öbür olarak, yazı tipi büyüklüğü ve tipi gibi temel biçimlendirme bilgilerini taşır
PDF Adobe ’un Taşınabilir Belge Biçimi (Portable Document Format) de, (ilk olarak Adobe Reader edinmek üzere) o kadar fazla dilekçe ile açılabildiği için evrensel bir hitap tarzı var PDF ’i,belgenizin salt okunur bir formatta oluşturulması için kullanırsınız ve bu belgenizin kolaylıkla değiştirilemeyeceği anlamına geliyor Keza, belgelerinizi çevrimiçi olarak dağıtmanın hoş bir yolu da PDF formatından yararlanmaktır, çünkü tarayıcıların çoğu, belgeyi indirmek ihtiyacını hissetmeden görüntüleyebilmektedir
Düz Metin, isminden de anlaşılabileceği gibi, yalnızca çiğ metini kaydeden, biçimlendirme ve bakımlı kodların olmadığı, yalnızca kelimelerinizin saklandığı bir belge biçimidir Bu biçimi, başka bir bir metni bir diğer yerden alıp bir program, blog aracı veya metin düzenleyiciye eklenmesine ihtiyaç duyulan durumlarda kullanabilirsiniznatürel bu format, Word ’ün temelinde yer alan ekstraları kullanamayacağınız anlamına gelmektedir