Word ’de Kesmeler (Breaks) Nasıl Kullanılır?

Hiç uzun bir belgenizin ayrı olarak her bölümde istediğiniz gibi görünmesi için çaba verdiniz mi? Haydi şu anda Word ’deki *“Kesmeler aracını keşfedelim ve belgenizin daha iyi bir şekle girmesi için kesmeleri nasıl kullanabileceğinizi öğrenelim


Word, aralarında tamamiyle bizim aradığımız lakin gözden kaçırabildiğimiz bir fazla özelliğe sahiptir Öyle çoğumuz, Word ’de “Sayfa Kesmelerini kullanmışızdır, oysa Word belgelerinizi biçimlendirmek için daha diğer şekillerde de kesme çeşitlerine sahiptir Şimdi, kesme çeşitlerine ve belgelerinizde nasıl kullanabileceğinize bir göz atalım


Bütün Kesmeler Nerede Saklanıyorlar?
Office 2007 veya 2010 kullanıyorsanız, “Ekle sekmesi altındaki menüden Sayfa Kesmesi ekleyebilirsiniz Öteki tüm kesmeler, “Sayfa Düzeni sekmesinde listelenmiştir
Bu menüdeki sekmeleri gördükten sonradan, şu anda her biriyle neler yapılabileceğini görelim:
Sayfa Kesmesi*
Sayfa kesmesi hemen hemen hepimizin kullandığı kesmedir ve bu kesmeyi isterseniz “Ekle sekmesinden, isterseniz de “Sayfa Düzeni sekmesinden ekleyebilirsiniz Tecrübelerinizden de bilebileceğiniz gibi, bu kesme, bizim sadece bir sonraki sayfadan başlamamızı sağlar; tüm biçimlendirmeler orijinal sayfanızdan yeni sayfanıza benzer olarak taşınacaktır Bu kesmeyi, yeni bir sayfadan açılmak fakat biçimlendirmeyi benzer yetişmek istediğiniz süre kullanınız
Sütun Kesmesi
Siz hiç, çok sütunlu bir doküman hazırlarken son satırın bir sonraki satıra geçmesini istediniz mi? Bunu birkaç defa daha “entera basarak yapabilirsiniz, oysa belgenizi şekillendirmek istediğinizde her şeyin birbirine girme ihtimali oluşur Bunu yapmanın daha iyi bir yolu bir Kolon Kesmesi eklemek olacaktır Bu hareket, o asıl kadarki metninizi bir önceki kolonda bırakarak sizi bir sonraki sütuna taşıyacaktır Eğer geri dönüp birincil kolonunuza metin eklerseniz, siz dolmasını sağlayana dek, metniniz o kolonda kalacaktır
Metin Kaydırma
Resim açıklaması için yazılan bir metni resmin çevresinde bulundurmak ister misiniz? Resmin yan metini seçerek “Metin Kaydırma seçeneğini tıklayın Bu işlem, bu metni ahenkli bir biçim içerisinde tutacak ve belgenin geri kalanı bu bölümün çevresinden devam edecektir
Sonraki Sayfa, Bölüm Sonu ve TekÇift Sayfa Kesmeleri
Bizce en kayda değer kesme, “Sonraki Sayfa Kesmesidir Standart Sayfa Kesmesinden öbür olarak, bu seçenek sizi yeni sayfaya taşır ve yeni bölümde en ince ayrıntısına kadar yeni bir şekillendirme yapma imkânı sağlar Tek ve Çift Sayfa Kesmeleri, bir bölüm kesmesi eklemenize izin vererek bir sonraki tek veya çift sayfadan hangisini seçtiyseniz ona gitmenizi sağlar ve bu vesile ile, bir kitabın sağ veya sol sayfa tarafını kolaylıkla biçimlendirebilirsiniz Alternatif olarak, “Kesintisiz Kesme seçeneği de size bunları yeni bir sayfaya geçmeden yapma olanağı sağlar
İki sütunlu bir metinden tek sütunluya vermek isterseniz, veya sadece kapak sayfasına özgü bir yazı tipi düzeni göstermek istiyorsanız, istediğiniz kesme bu olacaktır Artık, tüm bir dokümanı kapağı, içeriği, referansları ile herkes bambaşka kendine has biçimlerinde lakin hepsi aynı evrak içerisinde belirtilen olacak şekilde biçimlendirebilirsiniz
Birim Sekmelerini Alt Bilgilerle Birlikte Kullanmak
Alt bilgileri biçimlendirmek birazcık daha fazla emek isteyecektir Alışılagelmiş düzende, belgenizin daha aşağı bilgileri, birim sonu sekmelerine sahip olan sayfalarınızda bile aynı içeriğe sahip olacaklardır Bunu başkalaşmak için, belgenizin yeni bölümünde bulunan üstteki veri ya da daha aşağı bilgiyi farenizle çift tıklayın, birbirleriyle bağlantılarını kapatmak için “Öncekine Bağla seçeneğini tıklayın Şimdi daha alçak ve üst bilgileriniz belgenizin bölümleri arasında en ince ayrıntısına kadar özgün hale gelecektir
Yine, yalnızca ilk sayfanızı tutmayı, veya tek ve çift sayfalara değişik daha alçak ve üst data yaratmayı seçebilirsiniz Bunu gerçekleştirmek için, Daha Alçak ve Üstteki Bilgiyi Düzenle sekmesinde yer alan Seçenekler içerisinde size uygun olan kutucukları seçebilirsiniz
Artık, belgelerinizi istediğiniz şekilde biçimlendirmek için, bütün kesme türlerinden yararlanabilirsiniz Microsoft, genelde, kullanıcılarının %90 ’ının, Office ’in özelliklerinin yalnızca %10 ’unu kullandığını ifade etmektedir Burada anlattıklarımızın, belgeleri biçimlendirmeyi kolaylaştırmak adına, *Office ’in özelliklerinden bir kısmından daha faydalanmanızı sağlamasını umuyoruz